Libellés automatiques

Les libellés automatiques associent 1 code sur un caractère à un texte libre sur 7 caractères. Ils permettent d’accélérer la saisie des écritures : lorsque vous taperez le code du libellé, le texte correspondant s’affichera automatiquement.

Les libellés automatiques sont aussi exploités en Édition des Bordereaux de banque pour distinguer les types de remises (chèques, traites à l’escompte, traites à l’encaissement, espèces...).

Libellés standards et libellés spécifiques

• L'application vous permet de paramétrer :

• Des libellés standards communs à tous les dossiers que vous gérez,

• Des libellés spécifiques au dossier sur lequel vous travaillez. Dans ce cas, les libellés standards restent disponibles pour le dossier. Toutefois, si un libellé standard et un libellé spécifique portent le même code, ce sont les caractéristiques du libellé spécifique qui sont retenues.

• La gestion des libellés s’effectue sur fenêtre.

• Lorsque vous entrez en paramétrage des libellés, les deux fenêtres sont affichées et la fenêtre des libellés communs est active.

• Pour rejoindre la fenêtre des libellés spécifiques, tapez <Alt+1>, pour revenir sur la fenêtre des libellés standards, tapez <Alt+2>.

• Lorsque vous avez choisi la fenêtre qui vous intéresse, les touches suivantes sont actives : <Inser> pour créer, <Entrée> pour modifier, <Suppr> pour supprimer.

Description d’une fiche libellé

Code :

Entrez un chiffre entre 1 et 9 ou une lettre. (Ex : "F" pour "Facture"). A noter que les caractères minuscules et majuscules ne sont pas équivalents.

Libellé :

Vous disposez de 30 caractères pour saisir le texte correspondant. Toutefois seuls les 10 premiers seront affichés en saisie des écritures et les 4 premiers seront repris sur les grands-livres.

Suivi de la date d’échéance :

Cochez cette option si vous voulez renseigner la date d’échéance en saisie de pièce

La date d’échéance est exploitable en édition des Relance clients et de la Balance âgée .