Sélection des comptes
En plus des possibilités habituelles de sélection (utilisées en Saisie standard), il est permis de limiter la révision à une liste de comptes et de paramétrer le parcours des comptes à réviser.
Il est possible de transférer les données affichées dans cette liste une feuille Excel.
Que souhaitez vous faire ?
Consulter un compte dans plusieurs dossiers
Consulter globalement des écritures de compte de même racine
Nous vous rappelons les possibilités habituelles :
Parcours numérique du plan comptable ou parcours alphabétique avec sélection par type de compte C, F ou G.
Recherche sur la liste des comptes affichée par <F4>ou <CTRL+L>,
En utilisant le sélecteur :
Création de compte en cours de révision.
La liste des comptes peut être copiée dans le presse papier <Ctrl+C> et collée <Ctrl+V> dans un fichier Word ou Excel.
Pour chaque compte, les informations suivantes sont visibles :
Les caractéristiques du compte sont conservées en haut de l’écran.
Les écritures, classées par date, sont détaillées dans la partie médiane.
Les informations complémentaires sur l’écriture pointée figurent en bas de l’écran.
A partir du compte sélectionné, vous pouvez :
Passer en modification des caractéristiques du compte en tapant <Alt+F8>,
Passer au compte suivant en utilisant le sélecteur ou <Ctrl>< ’ > /<Ctrl>< ‘ >
Afficher l’écran des options disponibles avec <F8>,
Abandonner le compte avec <Echap> et revenir en sélection d’un autre compte.
Si vous avez saisi dans bureau ou dans le dossier client une fiche suiveuse (événement) sur un compte , un bouton
apparaît en révision des comptes. En double cliquant dessus, vous accédez à une nouvelle fenêtre "Fiche suiveuse"
Possibilité d'afficher alternativement le "risque client", l'en cours client et toutes les écritures par échéance à l'aide de la combinaison de touches <Ctrl+F9>.
Le "risque client" correspond à tous les effets en portefeuille non échus et donc susceptibles de revenir impayés. Les échéances sur les 10 derniers jours (par rapport à la date du jour) sont pris en compte.
L'en cours client correspond aux factures non lettrées et aux effets non échus (risque client), triés par échéance.
Consultation d'un compte dans plusieurs dossiers
Pré requis nécessaires
Créez un fichier texte QCLSTDC.TXT dans le répertoire du dossier comptable destiné à la consultation.
Saisissez une ligne par compte en respectant la structure suivante :
Numéro_Compte:DossierX;DossierY;DossierZ
Exemple : 51201000:000011;000012;000013
Sur le tableau des écritures, les raccourcis clavier suivants sont disponibles :
<Ctrl+J> Pour paramétrer directement à l'écran la visualisation globale d'un compte dans plusieurs dossiers
<Ctrl+M> Pour afficher le compte dans le dossier comptable suivant
<Ctrl+L> Pour afficher le compte dans le dossier comptable précédent
<Ctrl+K> Pour afficher la liste des dossiers avec le solde du compte dans chaque dossier
Consultation globale des écritures de comptes de même racine
La sélection globale des comptes s'obtient en tapant la racine des comptes suivie du caractère "*"
Exemple : 512* pour afficher toutes les écritures des comptes de banque.