Coordonnées de la sociétéGénéralités
Voir aussi
Coordonnées de la société
L’onglet des généralités est affiché systématiquement à l’entrée sur la fiche dossier. Il regroupe, entre autres, les informations relatives aux coordonnées de la société (Civilité, Nom ou Raison sociale, Enseigne et Adresse). La liste des civilités disponibles est affichable par <F4>.
Sur la première ligne de l’adresse entrez :
Le numéro de la voie,
L’une des lettres B, T ou Q (pour Bis, Ter, …) ou rien,
Le nom de la voie.
Si le dossier choisi est aussi intégré à la gestion des clients, les informations relatives aux coordonnées du client sont visibles mais pas accessibles. C’est le dossier permanent qui fait foi, et c’est lui qui doit être modifié si nécessaire.
Constantes du dossier
La Monnaie de tenue est par défaut l'Euro..
La permutation euro/franc est possible à l'aide du raccourci <Ctrl+E>..
Précisez les bornes et la durée de l’exercice comptable à traiter (année N) ainsi que celles de l’exercice précédent (année N-1). En saisie des dates, tapez respectivement 2 chiffres pour le jour, le mois et l’année sans caractère séparateur. A la validation de votre saisie, l'application ajoute automatiquement le caractère séparateur "/".
En création, le premier et le dernier jour de l’année civile courante est proposé (Cf. la date système fournie par votre machine).
En saisie d’écritures, l'application contrôle que la date des écritures appartient bien à l’exercice en cours. Vous pourrez toutefois saisir au-delà de la fin de l’exercice si vous indiquez une "Date limite de saisie" (Cf. Ci-dessous)
Limite de saisie
Il vous est permis d’autoriser la saisie des écritures au-delà de la fin de l’exercice. En vous permettant de commencer le nouvel exercice sans avoir clôturé l’exercice en cours, l'application évite une rupture dans le suivi des comptes de tiers et des comptes de trésorerie.
Cochez l’option Date pour pouvoir saisir des écritures au-delà de la fin de l’exercice jusqu’à la date à renseigner. Au changement d’exercice, cette date sera automatiquement incrémentée d’un an.
Cochez l’option "Délai" si vous préférez gérer cette limite en nombre de mois après la date de fin d’exercice (renseignez alors le nombre de mois).
Identification de l’entreprise
Vous disposez respectivement de :
14 caractères pour le SIRET
6 caractères pour le Numéro de RC
4 caractères pour le Code NAF 2008. La nomenclature des activités est disponible en tapant sur la touche <F4>
Si le dossier choisi est aussi intégré à la gestion des clients, ces informations sont visibles mais pas accessibles. C’est le dossier permanent qui fait foi, et c’est lui qui doit être modifié si nécessaire.
Uniquement en contexte PME et Propreté
La fiche dossier comporte une option "Groupe d'appartenance". Dans le cadre des produits de gestion commerciale Entreprises, les groupes correspondent à des entités commerciales qui ne partagent pas une même base de données clients. L'indication du "Groupe d'appartenance" permet d'établir un lien entre les données comptables et les données de la gestion commerciale.
Ce renseignement est facultatif. S'il n'est pas fourni, l'information est recherchée dans les paramètres de lancement de l'application et dans le fichier d'implantation.
Lorsque le groupe est modifié sur la fiche dossier, il est nécessaire de fermer puis de relancer la comptabilité pour la modification soit effective.