Plan comptable : Avant Propos Plan comptable : Avant Propos
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Il est possible d’ouvrir cette fenêtre sans passer par les menus en cliquant directement sur le bouton correspondant dans la barre d’outils.
Le choix Plan comptable permet de définir tous les comptes du dossier.
La création de tous les comptes est une tâche fastidieuse et d’autres moyens sont offerts pour alimenter le plan comptable : Si vous gérez d’autres dossiers, vous disposez de la fonction "Copie de plan comptable" proposée en "Suivi de dossiers".
l'application autorise la création de nouveaux comptes en saisie d'écritures et gère la numérotation automatique des comptes de tiers.
Si vous utilisez Cegid Quadra Gestion Commerciale pour les entreprises ou le module de facturation des honoraires de Cegid Quadra Expert, le transfert du journal des ventes en comptabilité crée automatiquement les comptes des nouveaux clients facturés.
Dans tous les modules de comptabilité, vous pouvez indifféremment appeler les comptes par leur double clé d’appel :
Leur numéro (obligatoirement unique sur 8 caractères),
Leur clé alphabétique sur 6 caractères précédés d’un caractère indiquant le type de compte.
Le type d’un compte (client, fournisseur, général, collectif) est défini automatiquement par Cegid Quadra Comptabilité en fonction du système de codification adopté en page 3 de la fiche dossier . Il est affiché devant la clé alphabétique. S’il s’agit d’un compte général collectif, la mention "Collectif" est affichée en clair.
La création des collectifs clients et fournisseurs doit nécessairement précéder celle des comptes individuels.
Il est possible de gérer une notion de secteur d’activité sur les six dernières positions du numéro des comptes de charges et de produits, et d’obtenir la balance ou le grand livre d’exploitation d’un secteur d’activité donné.
La gestion du plan comptable s’effectue en plein écran. Les règles de saisie sont décrites en introduction et nous vous donnons ici uniquement les spécificités de la gestion du plan comptable :
En création d’un compte de tiers, vous pouvez demander sa numérotation automatique.
En Modification, Annulation et Visualisation vous pouvez indifféremment sélectionner le compte par son numéro ou sa clé alpha.
Si vous choisissez de sélectionner le compte sur la liste affichée par <F4>, les comptes sont triés dans l’ordre de leur numéro.
L'annulation d’un compte est autorisée à condition qu’il ne contienne aucune écriture et que les soldes des années précédentes soient nuls.
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