Saisie des imputations analytiquesSaisie
Ce module appartient au suivi analytique.
Les imputations analytiques doivent nécessairement faire référence à des écritures comptables. Pour cette raison elles sont directement enregistrées en comptabilité en même temps que les écritures comptables au module Saisie standard .
La fenêtre de répartition s'affiche automatiquement à l'imputation d'un compte suivi en analytique.
Il peut s'agir d'une répartition en pourcentage, en montant ou en millième.
Pour accélérer la saisie, vous avez la possibilité de valider rapidement la répartition "par défaut" enregistrée sur un compte.
Enfin si vous décidez d'effectuer le suivi analytique du dossier alors que vous avez déjà enregistré des écritures comptables (ou si vous remplacez le suivi d'affaire par un suivi analytique), vous pouvez rattraper l'antériorité en utilisant la "génération automatique des imputations" au menu "Paramétrages".
Saisie des imputations analytiques
En Saisie standard, l'enregistrement de la répartition analytique intervient à l'imputation d'un compte pour lequel vous avez demandé le suivi analytique, quel que soit le journal de saisie.
Il est possible de répartir une écriture comptable sur autant de centres que nécessaire, ces derniers devant être préalablement créées (menu "Paramétrages").
Il est possible aussi de répartir une écriture sur autant de natures que nécessaire,
Cette répartition est facultative,
Les natures doivent être préalablement créées (menu "Paramétrages").
La gestion des imputations analytiques s'effectue nécessairement dans la monnaie de tenue du dossier comptable.. Si vous enregistrez une écriture dans l'autre monnaie, les imputations analytiques sont automatiquement converties dans la monnaie de tenue.
La grille de répartition s'affiche en surimpression à la validation du montant imputé sur un compte suivi en analytique.
La grille est vide ou déjà renseignée selon que vous avez enregistré une répartition par défaut sur le compte. Dans les 2 cas, vous rejoignez le code centre de la première ligne vierge.
Pour renseigner ou modifier une rubrique double cliquez dessus. Les "Centre" (qui doivent exister) et "Nature" (qui sont facultatifs) peuvent être sélectionnés dans la liste affichée par <F4>. Les "intitulés" de centre et de nature sont alors automatiquement renseignés.
A la validation d'une ligne, l'avancement de la saisie peut être suivi grâce aux informations "% imputé", "% restant", "Montant imputé" et "Montant restant" affichées au dessus du tableau.
En tapant <Alt+F1> il est possible de changer alternativement le mode de répartition (%, montant ou millième). Le mode de répartition en cours est affiché en titre du tableau.
Si le montant de l'écriture à laquelle se réfère la répartition analytique est modifié après sa création, la modification est automatiquement reportée dans les lignes de répartition.
Le choix Budget comptable du menu Saisie permet d'enregistrer le budget par centre analytique.
Pour passer en saisie, la sélection d'un centre analytique est obligatoire alors que la sélection d'une nature est optionnelle (la caractère "*" indique une saisie toutes natures confondues).
Le bouton <Budget/Centre> affiche le récapitulatif par centre du budget en cours de saisie. Il est possible d'accéder au détail des natures d'un centre donné, en double cliquant sur une ligne correspondante (ou d'utiliser la touche <Entrée>).
Si vous associez une pièce jointe, elle sera associée à la combinaison "Centre/Nature/Compte".
Pour les comptes de classe 7, les budgets sont à saisir en négatif pour obtenir un calcul cohérent des écarts entre le réalisé et le budgété (le réalisé est en effet un montant négatif calculé sur la base "Débit-Crédit").