Menu pointage

Le menu Pointages, pour la gestion des 35 heures, permet d'enregistrer le détail du temps de travail effectué.

Voir aussi

Saisie pointage

Présentation mensuelle

Edition annexe

Introduction

• Les fonctionnalités offertes en Pointages sont particulièrement intéressantes dans les cas suivants :

• Vous avez opté pour la modulation du temps de travail. Vous devez alors enregistrer le temps de travail hebdomadaire. Vous pouvez obtenir en sortie l'édition des grilles de modulation du temps de travail (prévisionnelle et comparative entre le réalisé et le prévisionnel).

• Vous gérez le repos compensateur. Cegid Quadra Paie calcule automatiquement, les heures de repos compensateur acquises chaque mois, et vous permet de saisir les heures prises.

• Vous souhaitez une gestion mensuelle pour prendre en compte par exemple, la réglementation du secteur du transport routier, avec notamment le calcul du "Repos récupérateur" à gérer parallèlement au repos compensateur.

• Lorsque les éléments journaliers ou hebdomadaires de paie ont été enregistrés en Saisie pointages, le tableau de Présentation mensuelle en fournit le récapitulatif mensuel. Cegid Quadra Paie vous permet alors de transférer toutes les informations saisies dans les bulletins de la période correspondante. Si vous avez opté pour la modulation du temps de travail, vous pouvez en outre, avec le choix Édition annexe, imprimer les fiches mensuelles des horaires réalisés et les annexer aux bulletins de salaires des employés.

• Avant d'entreprendre la saisie des pointages, il convient de définir des grilles horaires puis d'affecter à chaque employé ( Chapitre Généralités – Définition de l'emploi 1) la grille qui lui est applicable.

• Vous pouvez aussi modifier la maquette du bulletin pour que les lignes soient systématiquement affichées à l'entrée dans le bulletin. Les codes lignes correspondants sont respectivement : .HS4, .HS5 pour les types d'heures supplémentaires 4 et 5 et .RRD et .RRP pour les heures de repos de remplacement acquis et pris.

• Concernant la numérotation des semaines sur l'année, Cegid Quadra Paie a adopté la règle la plus communément rencontrée :

• Chaque semaine commence le lundi matin à 0 H et finit le dimanche soir à minuit.

• Une semaine à cheval sur 2 années est numérotée dans l'année où la semaine compte le plus grand nombre de jours . Pour l'année 2000, le samedi premier janvier se situe dans la semaine 52 de l'année 1999.

La création et le paramétrage des grilles horaires se fait par le menu Paramétrage, Choix Saisie pointage.

Paramétrages préalables

Constantes entreprise

Seulement s'il s'agit d'une entreprise de plus de 20 salariés, cochez l'option correspondante.

Dossier / Etablissement

Si vous gérez un ou plusieurs repos, précisez le dans l'onglet 9 Allèg. et 35 heures.

Grille de pointage

Définissez les grilles de pointage permettant de décrire la gestion du temps de travail par catégorie d'employés.

Fiche employé

Affectez une grille de pointage à un employé dans le chapitre Généralités, Définition de l'emploi 1.