Si le plafond de modulation est dépassé, l'écart du tableau récapitulatif ne tient pas compte des heures supplémentaires puisqu'elles ont déjà été payéesEdition annexe
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Si vous avez opté pour la modulation du temps de travail, Cegid Quadra Paie vous permet d'imprimer, pour l'annexer aux bulletins des salariés, la fiche mensuelle des horaires réalisés sur la période de paie.
Après avoir validé le choix Édition annexe du menu Pointages, vous obtenez la grille des paramètres d'édition.
L'édition est multi-dossiers et vous pouvez choisir de traiter le dossier courant seulement (son n° est automatiquement proposé)
Comme période de paie, Cegid Quadra Paie propose la période courante sur le dossier de travail (ou le dernier dossier sélectionné). Vous pouvez indiquer une période de paie différente même si elle est clôturée.
Si vous avez pré-sélectionné un seul dossier, vous disposez d'une option de tri par service et vous pouvez limiter l'édition à une partie des services ou à une partie des employés en renseignant les bornes correspondantes. Pour obtenir une édition complète, laissez les bornes à blanc.
Indiquez ensuite le nombre d'exemplaires souhaités puis sélectionnez l'imprimante dans la liste affichée par <F4>.
Le format d'édition de l'annexe est de type courrier.
Sur la partie supérieure gauche : Les coordonnées du dossier de paie sont imprimés en haut à gauche, la période de paie et les coordonnées du salarié en haut à droite.
Dans la partie centrale, on retrouve les informations fournies par le tableau récapitulatif mais elles sont limitées aux semaines de la période de paie.
Le nombre d'heures de travail "Prévu", "Réalisé" et "Effectif",
L'écart hebdomadaire entre l'horaire prévu et l'horaire réalisé et l'écart cumulé.
Au-dessus et en dessous du tableau des semaines, sont imprimés respectivement :
L'écart calculé à la fin de la période de paie précédente entre l'horaire prévu et l'horaire réalisé. Il est fourni par l'historique des bulletins et modifiable en Présentation mensuelle (Cf. Transfert des informations de pointages).
Le nouvel écart calculé à l'issue de la période de paie courante.
Si le plafond de modulation est dépassé, l'écart du tableau récapitulatif ne tient pas compte des heures supplémentaires puisqu'elles ont déjà été payées