Présentation mensuelle

Voir aussi

Menu pointage, Introduction

Saisie pointage

Edition annexe

Pour passer de la saisie pointage à la présentation mensuelle, utilisez le bouton qui va à partir des heures saisies dans la "saisie pointage" faire un récapitulatif hebdomadaire des heures effectuées, des heures supplémentaires, des heures d'absence, des heures de repos acquises… pour la salarié courant.

C'est à partir du tableau de présentation mensuel que vous pouvez demander le transfert des informations du pointage dans les bulletins du mois. En cas de modulation, vous pouvez aussi obtenir les grilles de modulation du temps de travail par semaine.

• La Présentation mensuelle est accessible à partir du menu Pointages.

• Si vous entrez en présentation mensuelle à partir du menu Pointage, sélectionnez d'abord l'employé concerné comme en saisie des pointages et vous pouvez changer la période de paie présélectionnée.

La présentation du tableau est différente selon qu'il s'agit d'une gestion "A la semaine" ou "Au mois".

Tableau de présentation mensuelle - Gestion du temps à la semaine

• Sur le tableau affiché, chaque semaine du mois est présentée en colonne, avec les jours de début et fin et leur numéro. Vous retrouvez en ligne le récapitulatif des saisies du pointage.

• Dans les éléments du bulletin sont systématiquement affichés :

• L'horaire réalisé dans le mois,

• L'horaire complet par semaine,

• Le nombre d'heures de travail effectif (correspondant à l'horaire réalisé augmenté des heures d'absence assimilées à du travail effectif),

• L'horaire total prévu pour la semaine (selon la grille de pointage de rattachement de l'employé)

• Les jours de congés payés pris

• Les heures complémentaires

• Les colonnes suivantes s'affichent en fonction du paramétrage dossier :

• Les heures de bonification acquises et prises par semaine

• Les heures majorées comprises dans les heures réalisées sur la semaine,

• Les heures de repos compensateur acquises et prises,

• Les heures entrant dans le contingent pour la calcul du repos compensateur,

• Les heures de repos de remplacement acquises et prises,

• Les heures de repos récupérateur acquises et prises.

• Cadre "Heures supplémentaires" : Pour chaque semaine du mois, il y a affichage d'une ligne par taux d'heures supplémentaires

• Cadre "Heures d'absence" : Pour chaque semaine, il y a affichage d'une ligne par type d'absence.

Tableau de présentation mensuelle - Gestion du temps au mois

• Si la gestion du repos récupérateur est active, Cegid Quadra Paie détermine automatiquement les heures de repos compensateur ou des jours de repos récupérateur selon le calcul le plus favorable au salarié.

Le transfert des informations dans les bulletins de la période

• Le transfert des résultats du pointage dans les bulletins se fait en utilisant :

• Le bouton qui crée le bulletin du salarié courant

• Le bouton qui crée les bulletins de tous les salariés rattachés à une grille de pointage.

Les bulletins traités sont préalablement remis à zéro, c'est-à-dire que toutes les informations que vous avez pu saisir précédemment sont supprimées.

• Il n'est pas possible de créer les bulletins si la période de pointage est antérieure à la période de paie

Cegid Quadra Paie permettant d'établir un prévisionnel à la semaine, les heures complémentaires éventuellement réalisées au cours d'une semaine à cheval sur 2 périodes de paie, sont payées sur le mois du dernier jour de la semaine.

• Tant que vous n'avez pas clôturé la paie du mois (Clôture période), vous pouvez modifier les informations du pointage comme vous pouvez revenir sur les bulletins (sous réserve de demander la "Rectification d'un bulletin déjà payé" si la mise à jour des cumuls a été faite).

• Sur l'écran de saisie des pointages comme sur celui de la présentation mensuelle, la mention affichée sous le type d'employé vous indique l'avancement de votre travail : il peut s'agir de "Non transféré", "Transféré" ou encore "A retransférer" (si vous avez modifié des informations déjà transférées dans un bulletin).

Compléments d'information : La validation de la période traite des éléments qui seront exploités par les prochaines sessions de saisie de pointage :

• Dans les cumuls employés, le contingent annuel d'heures supplémentaires déclenchant le repos compensateur.

• En modulation : Dans l'historique des bulletins, l'écart calculé à la fin de la période de paie entre l'horaire prévu et l'horaire réalisé. Sur l'annexe au bulletin de la prochaine période de paie, il apparaîtra en "Ecart précédent".
  Si toutefois vous avez à modifier cette information, un bouton est à votre disposition .

Récapitulatif de la période de modulation

Si vous avez opté pour la modulation du temps de travail, le bouton permet d'obtenir le récapitulatif de la période et d'imprimer les grilles de modulation.

• Sélectionnez la période qui vous intéresse parmi celles proposées par <F4> dans la zone "Début de modulation".

• Le tableau reprend en ligne chaque semaine de la période de modulation et comporte en colonne les informations suivantes :

• L'horaire prévu (Cf. la grille de modulation saisie en paramétrage du type d'employé),

• L'horaire réalisé,

• L'horaire effectif (correspondant à l'horaire réalisé augmenté des heures d'absence assimilées à du travail effectif),

• L'écart hebdomadaire entre l'horaire prévu et l'horaire réalisé,

• L'écart cumulé entre l'horaire prévu et l'horaire réalisé.

Édition des grilles de modulation

Cliquez sur le bouton <Imprimer>

• Vous pouvez sélectionner les employés pour lesquels vous souhaitez éditer les grilles de modulation sur bornes "Employé début" et "Employé fin". Par défaut, l'employé courant est proposé.

• Choisissez le format d'édition :

• L'option "Tout" reprend l'ensemble des informations telles qu'elles sont affichées sur le tableau récapitulatif

• L'option "Prévisionnel" seul comporte uniquement la grille de modulation telle que vous l'avez renseignée dans le paramétrage du type d'employé.