Sélection d’un dossier

Si la confidentialité est activée, chaque collaborateur doit être identifié à l'entrée dans la comptabilité par le biais de Cegid Quadra Bureau dans le contexte d'utilisation de Cegid Quadra Expert ou directement au lancement de l'application.

Si le collaborateur dispose de menus restrictifs, les fonctionnalités qui ne lui sont pas accessibles apparaissent en grisé.

Un numéro de dossier est composé de 6 caractères au maximum. Si le numéro de dossier est uniquement numérique et sa taille inférieure à 6 caractères, il est automatiquement complété à gauche par autant de "0" que nécessaires.

• Si le dossier existe

La liste des 4 derniers dossiers ouverts est proposée.

• Il est possible d’accéder à la liste des dossiers comptables en cliquant sur le bouton correspondant ou par la combinaison de touches <ALT+C> ou par <F4>. Cette liste présente les numéros de dossier, leur raison sociale et les limite de leur exercice.

• Pour valider le choix du dossier tapez sur <Entrée> ou cliquez sur <OK>.

• Si le dossier a sa base de données est endommagée, il est proposé à l'utilisateur d'utiliser l'outil QTTD qui permet de réparer ces bases. Cet outil peut aussi être lancé par la touche <F3>.

• Si le dossier est protégé par une clé, l’accès en sera vérifié en demandant cette clé. Après 3 tentatives fausses de saisie, Quadra COMPTA revient sur la fenêtre de sélection du dossier.

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• Si le dossier n'existe pas

Si le dossier n’existe pas, un message demande confirmation pour la création de ce dossier.

A la sauvegarde du nouveau dossier, il est possible d'importer les comptes généraux d'un autre dossier et les paramètres de TVA.

Si vous exploitez la comptabilité dans le cadre de Cegid Quadra Expert, vous pouvez aussi exploiter la liaison avec les Dossiers Permanents en cliquant sur le bouton correspondant.

Dossiers bloqués

Un outil permet de garder la cohérence de dossiers échangés entre le serveur et des ordinateurs portables ou un routeur, c'est le transfert. Dans une version ultérieure, les échanges se feront aussi par e-mail.

Au cours de l'utilisation de cet outil, il peut être déterminé que les dossiers transférés soient bloqués. Dans un dossier bloqué, il est possible de réaliser des modifications, mais celles-ci seront systématiquement effacées au retour du dossier.

Un cadenas rouge dans la barre d'outil d'un dossier indique que celui-ci est actuellement bloqué sur un portable.

A l'ouverture de la comptabilité, aucun signe permet de différencier un dossier bloqué d'un dossier non bloqué dans la liste des dossiers.