Paramètres de l’affichageContrôle de TVA : Introduction
Ce module appartient à la comptabilité Standard.
La fonction Contrôle de TVA permet de vérifier à tout moment (en particulier avant d’effectuer la déclaration) que vous n’avez pas commis d’erreur de saisie.
Le principe de fonctionnement est le suivant :
L'application calcule une TVA "théorique" pièce par pièce sur les journaux contrôlés et la compare à la TVA saisie. A partir du tableau de contrôle, il est possible de visualiser le détail des pièces lorsque la TVA saisie est différente de la TVA calculée.
Le calcul de la TVA théorique nécessite un paramétrage préalable :
Définir sur la fiche du dossier, la table des codes TVA où chaque code est associé à un taux,
Affecter un code TVA aux comptes des classes 2, 6 et 7. Pour éviter d’avoir à modifier chaque compte existant, la fonction Contrôle TVA intègre un utilitaire de paramétrage du plan comptable (accessible en cliquant sur le bouton " Paramétrage des comptes "). Il vous sera utile si lors de votre première utilisation de la fonction Contrôle TVA, les comptes du dossier ne comportent pas encore un code TVA.
Paramètres de l’affichage
Choix des journaux
Liste des journaux :
Permet de choisir un ou des journaux parmi la liste des journaux standards et spécifiques.
Liste des folios :
Permet de choisir un journal sur lequel des écritures ont été saisies.
Tous les journaux de type ( Achat / Vente / Achat et vente / Tous types)
Le traitement se fait sur l’ensemble des journaux d’un type, il n’est donc plus utile de renseigner le code journal.
Code journal / Liste des folios / Liste des journaux
Il n’est à renseigner que si un des deux choix de liste a été sélectionné.
Pour contrôler un journal, tapez son code ou sélectionnez-le sur la liste des folios ouverts affichée par <F4>. L’intitulé correspondant s'affiche sous le code journal. La période de début est automatiquement renseignée par la période de la ligne choisie.
Vous pouvez sélectionner un à un les journaux à contrôler sur la liste affichée par <F4>.
Déplacez la surbrillance sur chaque journal à contrôler et tapez la touche <+> ou <Entrée> ou faire un clic avec la souris. Le journal est marqué d’une coche.
En cas d’erreur, tapez la touche <-> ou cliquez à nouveau sur la ligne pour supprimer la coche.
En fin de sélection cliquez sur <Valider>. Si vous sortez de la liste en tapant <Echap> votre sélection sera perdue
Vous pouvez aussi sélectionner un seul journal en tapant directement son code. l’intitulé correspondant s'affiche sous le code journal.
Période début / Période fin :
Fixez les bornes de la période à contrôler avec respectivement 2 chiffres pour le mois et pour l’année.
Si vous avez sélectionné le journal à contrôler sur la liste de folios ouverts, la période correspondante pour borne de début est proposée.
Écart minimum :
Renseignez ce montant pour éliminer du contrôle TVA (sur l’écran de recherche comme sur le format détaillé de l’édition) les écarts que vous jugez non significatifs (écarts en centimes par exemple dus à un calcul d’arrondi différent).
Ce montant vous sera reproposé lors de vos prochaines sessions de contrôle.
Le nombre de journaux sélectionnés apparaît à droite du code journal.
Voir aussi