Etat d'avancement : Présentation Etat d'avancement : Présentation
Ce module appartient à la gamme Standard.
Voir aussi : Mouvements d'écritures
Il est possible d’ouvrir cette fenêtre sans passer par les menus en cliquant directement sur le bouton dans la barre d’outils
L’état d’avancement fournit un tableau récapitulatif des journaux ouverts sur le dossier et permet de :
" Clôturer " les périodes, c’est-à-dire d’empêcher le retour en saisie sur les journaux concernés,
Transférer les écritures d’un journal vers un autre en cas d’erreur de saisie sur la période,
Faciliter l’enregistrement d’écritures d’abonnement selon différentes options de recopie (copie complète, avec remise à zéro des montants, avec extourne).
L’affichage de l’état d’avancement est précédé d’une phase de calcul. Les journaux sont présentés en colonne et les périodes en ligne.
Vous pouvez lire :
Au croisement d’une ligne et d’une colonne, le nombre d’écritures du journal sur la période,
Sur la ligne " Total ", le nombre d’écritures du journal toutes périodes confondues,
En colonne " Total ", le nombre d’écritures d’une période tous journaux confondus.
Au croisement de la ligne et de la colonne " Total ", le nombre d’écritures du dossier ( toutes périodes et tous journaux confondus).
A gauche du nombre d’écritures, vous pouvez voir :
La lettre " E " si un journal est déséquilibré,
La lettre " B " si un journal est clôturé.
Utilisez le clavier directionnel pour vous déplacer sur le tableau si le nombre de journaux dépasse les capacités d’affichage de l’écran ou si vous voulez pointer un journal pour demander un traitement particulier.
Vous pouvez affichez l'état d'avancement sur l'exercice comptable en cochant l'option correspondante.
Décochez cette option si vous souhaitez afficher tout le dossier.
Détail des folios du journal
Lorsque vous avez pointé un journal, tapez <Entrée> ou double-cliquez dessus (ou utilisez le bouton correspondant) pour en afficher les cumuls débit/crédit, éventuellement détaillés par folios.
En fin de visualisation, <Echap> vous ramène sur le tableau général.
Impression de l’état d’avancement
Tapez <F10> pour obtenir la grille d’édition ou cliquez sur le bouton <Impression>.
En sélectionnant l'option correspondante, vous pouvez éditer :
Uniquement le dossier courant,
Tous les dossiers (par ordre alphabétique)
En impression multi dossier, vous avez la possibilité de sélectionner par la touche <F4> un lot de dossiers à partir d'un numéro.
Une sélection de dossier.
Dans le cas d'une sélection, renseignez les rubriques permettant de restreindre la liste des dossiers à éditer :
Numéro de dossier :
Laissez cette rubrique vide pour éditer tous les dossiers.
Saisissez un numéro pour sélectionner un seul dossier.
Pour sélectionner plusieurs dossiers, utilisez le bouton "Sélection" (raccourci clavier <F2>) et dans la liste affichée pointez les dossiers à éditer (par la touche "+" ou un double clic sur la ligne). Vous pouvez dépointer un dossier pointé par erreur en utilisant la touche "-" ou en double cliquant dessus. Les lignes pointées sont repérables par une croix dans la colonne de gauche et sont affichées sur fond jaune. Lorsque la sélection est correcte cliquez sur le bouton "Ok". Le nombre de dossiers sélectionnés s'affiche à droite du bouton "Sélection".
Date de clôture comprise entre le/ et le : Pour borner l'édition, renseignez l'une et/ou l'autre de ces rubriques au format "JJMMAA" (2 chiffres respectivement pour le jour, le mois et l'année).
Code Expert/ Portefeuille/ Collaborateur : Renseignez ces rubriques pour limiter l'édition à un seul Expert/ Portefeuille/ Collaborateur en charge du dossier.
Vous avez la possibilité d'éditer l'état d'avancement sur l'exercice comptable en cochant l'option correspondante.
Décochez cette option si vous voulez éditer sur tout le dossier.
Blocage des journaux
Cegid Quadra Comptabilité gère le blocage des journaux pour signifier qu’ils ont été contrôlés et empêcher l' ajout, la modification et la suppression d’écritures. Cette opération n’est pas autorisée sur une période déséquilibrée.
Le blocage n'est pas irréversible. Il est possible de débloquer un journal.
Après sélection du journal, cliquez sur le bouton <Blocage des journaux> et tapez <F2> pour obtenir la fenêtre "Blocage / D2blocage d'un journal".
Blocage des journaux:
Vous pouvez bloquer un seul journal ou tous les journaux de la période, ou encore toutes les périodes d'un ou plusieurs journaux. Cochez l’option qui vous convient, puis confirmez par " OUI ".
En cas de confirmation, vous revenez sur l’état d’avancement où les journaux bloqués sont repérables grâce à la lettre " B " affichée à gauche du nombre d’écritures.
Déblocage de journaux :
QuadraCOMPTA autorise le déblocage d’un journal si une période a été bloquée prématurément ou par erreur. Toutefois cette opération peut être protégée la "Clé de déblocage" renseignée au menu Paramétrage / Gestion de dossier (onglet 8 : Confidentialité).
Choisissez l’option " Déblocage " .
Si vous avez indiqué une clé de déblocage en gestion de dossier, renseignez la. Cette saisie se fait " en aveugle " c’est-à-dire que les caractères frappés au clavier ne s’affichent pas à l’écran.
Confirmez votre demande par " OUI ".