Assistant de création des plans de paie type

Le but de l'utilisation de l'assistant plan de paie est de faciliter la création ou la modification des plans de paie et de rendre plus rapide l'élaboration du bulletin.

L'assistant peut être activé dossier par dossier. Sa mise en œuvre est une succession de questions vous permettant d'indiquer le contexte dans lequel le salarié va travailler, et de déterminer le "profil" de paie du salarié.

En cas d'erreur dans une réponse à une question posée, il vous est possible de modifier la réponse (Menu Outils, Suivi de dossier)

Une icône signale que le dossier est en plan de paie type.

Création des salariés

Après la création des organismes, Cegid Quadra Paie vous propose de créer les salariés.

• Si vous répondez "NON", l'assistant s'arrête là.

• Si vous répondez "OUI", après la saisie du n° de l'employé, Cegid Quadra Paie ouvre une fenêtre dans laquelle vous devrez définir les spécificités de l'employé.

Pour les contrats Qualification, les CIE ainsi que les 1ers salariés, vous ne devez sélectionner ces choix que pour les contrats conclu avant le 01/01/2002.

Pour les établissements de type MSA, la prévoyance est gérée automatiquement.

• Lors du choix des caractéristiques des employés vous pouvez avoir 2 messages :

• Si les options sélectionnées sont incompatibles, Cegid Quadra Paie vous propose de conserver l'application des "allègements". Si "OUI", le salarié repasse en contrat normal.
  Si "NON", le contrat spécifique du salarié sera conservé, mais l'application des allègements sera supprimée.

• Si les caractéristiques du salarié ne sont pas encore gérées, le message "Ce type d'employé ne peut pas être géré par le dossier type" apparaîtra.

• Après avoir répondu à ces différentes questions, vous pouvez procéder de façon classique à la création de vos salariés.

A la sauvegarde d'un salarié, si les caisses de retraite/prévoyance ne sont pas renseignées, un message d'alerte est affiché.

Sur un dossier existant

Si le dossier créé n'est pas en dossier type, il est possible de le transformer dans le menu Outils, Suivi de dossier.