de la barre verticale de gestion.Présentation
La fenêtre de saisie des temps est accessible par le menu Fichier ou via le bouton de la barre verticale de gestion.
Ce module permet d'enregistrer les temps passés, les notes de frais, les éléments de préfacturation et les débours, d'éditer le journal des temps et les notes de frais, d'effectuer un contrôle.
Elle se décompose en 4 onglets : Saisie des temps, Notes de frais, préfacturation et débours.
Contexte Expert uniquement : Un paramétrage (Cf Cegid Quadra Paramétrage) permet d'adapter la saisie des temps aux besoins du site et aux habitudes en saisissant les temps passés et les notes de frais sur un même onglet, ne pas afficher les onglets Préfacturation et Débours, de saisir la préfacturation et les débours sur un même onglet.
En plus des onglets, les informations suivantes sont visibles :
Mission (paramétrées dans Cegid Quadra Gestion Interne) apparaît dans les onglets "Saisie des temps" et "Notes de frais".
L'information libellé article (paramétrée dans cegid quadra gestion interne) apparaît dans les onglets "Préfacturation" et "Débours".
Total de la journée, et total des heures pointées (présence du collaborateur)
Total des quantités préfacturées
Récapitulatif des heures totalisées dans l'année :
Par semaine (partie haute)
et/ou par mois (partie basse)
Il y a concordance entre le numéro de semaine et le mois. Les heures inscrites en noir correspondent à la saisie des temps; celles en rouges sont automatiquement calculées par la pointeuse.
Vous pouvez lancer le bureau avec incitation à la saisie des temps.
En gestion interne, la fonction de contrôle et de validation des temps permet désormais d'affecter un niveau d'alerte aux collaborateurs pour les inciter à saisir leurs temps passés. Plusieurs niveaux d'alertes sont gérés :
Message d'alerte au démarrage du bureau pour annoncer qu'il faut saisir les temps
Lancement de la saisie des temps au démarrage du bureau sans blocage des autres fonctions.
Lancement de la saisie des temps au démarrage du bureau et blocage des autres fonctions.
Il est possible de visualiser des périodes antérieures ou postérieures en se servant des boutons fléchés de part et d'autre de ce récapitulatif.
La date d'entrée du collaborateur est contrôlée. Lorsqu'une date antérieure à la date d'entrée est saisie, la saisie des temps est bloquée.
Le récapitulatif des heures calculées par la pointeuse (heures affichées en rouge) est visible uniquement si le bouton <Pointeuse> est visible.
Il est possible de définir des restrictions en saisie dans Quadra Paramétrage
La liste des tâches autorisées en saisie pour le collaborateur peut être limitée (Cf quadra paramétrage, Fiche collaborateur, onglet Contrôle des tâches).
La modification du prix unitaire peut être interdite (Cf Quadra Paramétrage, Constantes générales, onglet Saisie des temps/Lettre de mission, onglet Saisie du prix unitaire). Le cas échéant, les prix unitaires sont modifibles uniquement au moment de la facturation.