Impression journal des temps

A partir de la fenêtre "Saisie des temps", il est possible d'éditer le journal des temps en cliquant sur le bouton correspondant..

Sur le journal des temps, vous retrouvez toutes les lignes de temps passés par collaborateur, pour une période donnée.

Sélection des temps ou sélection de la préfacturation

• A partir du / Jusqu'au : Indiquez les bornes de la période qui vous intéresse si la période proposée ne vous convient pas : il s'agit du mois courant (par rapport à la date de travail du cabinet).

• Pour le collaborateur : Si vous souhaitez limiter l'édition à un seul collaborateur, précisez son code ou sélectionnez le sur la liste affichée par <F4>.
  Pour une édition complète, laissez la rubrique vide.

Type d'édition

• Choisissez entre un format détaillé et un format résumé
  Avec le format détaillé, toutes les lignes de temps enregistrées sont éditées. Un double clic sur une ligne permet de retourner en saisie
  Sur le format résumé, vous obtenez les lignes de cumul. Le bureau gère plusieurs niveaux de totalisation selon les options de tri retenues à la rubrique "Ordre d'édition".

• Ordre / Tri : Les options proposées dépendent du type d'édition "Résumée" ou "Détaillée" présélectionnée.
  Sur une édition résumée, 5 ordres d'édition sont disponibles :

• • Par collaborateur

  • Par collaborateur et par client

  • Par collaborateur et par tâche

  • Par collaborateur, client et tâche

  • Par collaborateur, tâche et client

Sur une édition détaillée, choisissez de trier les lignes de temps :

• Par collaborateur, par date et par client

• Par ordre de saisie des lignes de temps

Dans cette édition, les temps validés sont prise en compte. La lettre "v" apparaît à côté de la colonne libellé complémentaire. Rien n'est indiqué si le temps n'est pas validé.

De plus, pour une édition résumée avec un ordre d'édition qui fait intervenir les clients, ces derniers peuvent être triés par numéro ou clé d'appel.

Sortie

• Choisissez un périphérique de sortie : écran, imprimante, archivage

• Pour une édition écran, une option "Pour envoi Excel" permet de demander la reprise de la date sur toutes les lignes affichées.

• Pour une édition sur imprimante, renseignez un nombre d'exemplaires (de 1 à 9) et sélectionnez une imprimante dans la liste affichée par <F4>