Etat des dotations

Ce module appartient aux Immobilisations et Crédits-bails.

Bien entendu, l'état des dotations doit être demandé après un calcul des dotations sur la période qui vous intéresse.

1. Type

La présentation de l'état des dotations et les paramètres d'édition dépendent du régime fiscal BIC (ou BA) ou BNC du dossier.

• Dans le cas d'un dossier BIC, vous obtenez une représentation simplifiée des tableaux 2054 et 2055 des liasses fiscales Réel normal ou Réel simplifié.

• Dans le cas d'un dossier BNC, vous pourrez annexer directement l'état obtenu à la liasse fiscale 2035 (en évitant de ressaisir le détail des immobilisations dans la liasse).

Les 3 options suivantes sont gérées uniquement si l'édition est de type BIC ou BA :

Total par compte :

Cochez cette option pour obtenir une ligne de cumul à chaque changement de compte. Pour une édition à l'écran, elle sera affichée en jaune.

Edition du détail des immobilisations :

Si les lignes de détail sont gérées dans le dossier, cochez cette option pour qu'elles soient mentionnées sur la liste.

Décochez la si vous souhaitez obtenir uniquement le total.

Edition du détail

Cette option permet d'obtenir les lignes de détails d'immobilisation.

Détailler les ensembles :

En cochant cette option, vous obtenez le détail des composants de l'ensemble ainsi qu'une ligne de totalisation.

Édition du récapitulatif par compte :

Cochez cette option pour obtenir les 2 tableaux récapitulatifs 2054 et 2055 par imputation comptable.

Editer les pièces jointes :

Cochez cette option pour inclure les pièces jointes dans l'édition archivée.

En cas d'amortissements dérogatoires, un tableau récapitulatif supplémentaire est imprimé.

Si vous avez choisi une édition de type BNC, Il est possible de prendre en compte les immobilisations cédées en cochant l'option correspondante.

Vous pouvez choisir de lancer une édition en Franc ou en Euros en fonction de la monnaie de tenue du dossier.

2. Tri

Tri par N° d'immobilisation / Autre(s) :

Si vous sélectionnez l'option "Tri par N° d'immobilisation", les options de tri par service, bureau et centre analytique ainsi que l'option "Edité par date d'acquisition" seront inactives.

Service / Bureau/ Centre analytique /Nature analytique /Famille :

• Ces options de tri sont actives uniquement si l'option "Autre(s)" (cf. ci-dessus) est sélectionnée.

• Il est possible de cumuler ces 3 options de tri en précisant l'ordre dans lequel le tri doit être appliqué. Pour cela, renseignez les rubriques correspondantes avec les valeurs "1", "2" ou "3" ou éventuellement en les laissant vides pour ne pas inclure le critère au tri.

• Vous pouvez demander un tri par service si vous avez renseigné le code service à la création des immobilisations. En renseignant la rubrique qui apparaît après saisie du numéro d'ordre dans le tri, vous pouvez limiter l'édition à un seul service.

• Vous pouvez demander un tri par bureau si vous avez renseigné le code bureau à la création des immobilisations. En renseignant la rubrique qui apparaît après saisie du numéro d'ordre dans le tri, vous pouvez limiter l'édition à un seul bureau.

• Si vous disposez du module analytique et si vous avez demandé le suivi analytique des comptes de classe 2 pour le dossier, vous pouvez :

• Opter pour un tri par centre analytique,

• Et limiter l'édition aux immobilisations d'un seul centre en précisant son code sur la question supplémentaire qui s'affiche (pour prendre en compte toutes les sections, ne renseignez pas cette question). La liste des codes est accessible par <F4>.

Edité par date d'acquisition

Cette option n'est accessible que si :

• "l'édition du détail des immobilisations" a été cochée.

• Si l'option "Autre(s)" (cf. ci-dessus) est sélectionnée.

Cochez cette option pour éditer les immobilisations d'un même compte en fonction de leur date. Sinon, elles sont classées par numéro.

Dans tous les cas, Quadra IMMO édite d'abord les immobilisations acquises sur les exercices antérieurs, puis les immobilisations de l'exercice en cours.

3. Sélection

Compte début / Compte fin :

Renseignez ces bornes pour limiter l'édition à une partie des comptes ou laissez-les à blanc pour une édition totale.

4. Sortie

• Sélectionnez un mode d'impression (écran, imprimante, archivage).

Éditions à l'écran

Toutes ces éditions peuvent être affichées.

• Après l'affichage de la première page écran, vous pouvez vous déplacer sur l'édition à l'aide des ascenseurs ou du clavier directionnel.

• Tapez <Ctrl+Fin> pour rejoindre directement la dernière page,

• Tapez <Ctrl+Origine> pour revenir en première page,

• Utilisez <Page suivante> et <Page précédente> pour un déplacement de page en page, <Flèche haute> et <Flèche basse> pour un déplacement ligne en ligne.

• Pour stopper la consultation, utilisez

• Le bouton <Fermer>,

• Ou le bouton <Autre édition> si vous souhaitez revenir sur la grille des paramètres pour demander une autre édition.

• Le rattachement de pièce jointe à une immobilisation est signalé par l'icône affichée à gauche du tableau. Pour consulter la pièce jointe, pointez l'immobilisation concernée puis cliquez sur le bouton <Voir pièce(s)>.

• Si la pièce est unique, elle s'affiche directement

• S'il existe plusieurs pièces jointes, la liste s'ouvre pour permettre la sélection de la pièce à afficher.

• Un montant d'amortissement supérieur au montant HT d'acquisition de l'immobilisation est repérable par :

• Une ligne rouge à l'écran,

• Si l'amortissement fiscal est inférieur à l'amortissement pour dépréciation, il est affiché en vert.

• Une ligne bleue correspond à une immobilisation ne possédant pas de dotation sur l'exercice.

Un double clic à la souris sur une immobilisation ouvre la fiche immobilisation

Éditions sur imprimante

• Vous pouvez imprimer de 1 à 9 exemplaires.

• Vous pouvez choisir toute autre imprimante gérée par votre système et figurant sur la liste déroulante (affichée par <F4>).

• En haut de chaque page éditée, sont mentionnés à gauche le n° du dossier, la date et l'heure de l'édition si vous avez activé l'option correspondante sur la fiche dossier (il s'agit de la date système, fournie par votre machine) ainsi que le n° de page, et à droite l'adresse du dossier.

• Un montant d'amortissement supérieur au montant HT d'acquisition de l'immobilisation est repérable par :

• Une étoile en fin de ligne sur papier.

• Si l'amortissement fiscal est inférieur à l'amortissement pour dépréciation, il est marqué du caractère "#".

Edition archivage

• Cette option de sortie permet de générer l’image de l’édition au format PDF.

• Il est conseillé de renseigner le libellé avec un nom significatif afin de reconnaître immédiatement une archive parmi d’autres.

Les immobilisations négatives sont affichées en rouge (comme les immobilisations en anomalie avec valeur résiduelle négative).