Ventilations comptables

Les ventilations comptables sont des raccourcis claviers permettant une sélection rapide des comptes fréquemment utilisés en saisie des écritures. Elles sont définies pour un journal donné et associent un code sur 1 caractère à un compte.

Ventilations standards et ventilations spécifiques

• Vous pouvez paramétrer :

• Des ventilations standards communes à tous les dossiers que vous gérez,

• Des ventilations spécifiques au dossier sur lequel vous travaillez. Dans ce cas, les ventilations standards si elles existent, ne sont plus disponibles pour le dossier.

• La gestion des ventilations s’effectue sur fenêtre.

• Lorsque vous paramétrez pour la première fois les ventilations, la fenêtre active est celle des ventilations communes.

• Lorsque vous entrez en paramétrage des ventilations, le titre de la fenêtre indique si vous travaillez en spécifique ou en standard.

• Pour demander la gestion de ventilations spécifiques au dossier, tapez <Alt+F1> (ou cliquez sur le bouton correspondant) et confirmez votre demande par "OUI" sur le message de mise en garde. Après confirmation, le titre de la fenêtre est modifié pour signaler l’utilisation de ventilations spécifiques au dossier.

• Il est permis d’abandonner les ventilations spécifiques pour revenir aux ventilations standards tapez à nouveau <Alt+F1> (ou cliquez sur le bouton correspondant). Confirmez votre demande par "OUI" sur le message de mise en garde.

• Sur la fenêtre, toutes les touches actives sont : <Inser> pour créer, <Entrée> pour modifier, <Suppr> pour supprimer.

En cas de ventilation spécifique au dossier, possibilité de reprendre les ventilations d'un autre dossier ou d'exporter les ventilations du dossier courant vers un autre dossier.

Définition d’une ventilation

Code journal :

Tapez le code du journal ou sélectionnez-le sur la liste affichée par <F4>.

Code ventilation :

Choisissez un caractère, chiffre ou lettre. Les lettres minuscules sont transformées en majuscules.

Compte :

Donnez le numéro de compte correspondant.

Si vous tapez un numéro inexistant, quand vous utiliserez le code en saisie standard, il vous sera proposé de le créer.