Pointage

Ce module appartient à la comptabilité Standard.

Le pointage consiste à retrouver à l’écran les mouvements du relevé de banque. Vous disposez pour cela des touches de déplacement et de différents outils présentés sur l’écran d’aide affiché par <F8>.

L'édition de l’état de rapprochement peut se faire aussi bien sur imprimante qu’en archivage.

Pointage des mouvements

• Déplacez la surbrillance à l’aide des touches de direction ou de la souris :

• Pour pointer une seule écriture, tapez la touche <+>. Le signe "+" s’inscrit à gauche de la colonne "Dépenses" et la ligne apparaît en jaune. Si vous avez pointé un mouvement par erreur, tapez la touche <->. Le signe "+" est effacé.

• Pour pointer une sélection d'écritures, placez vous sur la dernière ligne d'écriture de la sélection souhaitée et utilisez la combinaison de touches <Ctrl+>.
  <Ctrl-> permet de dépointer.

Aménagement de l’écran

Vous pouvez faciliter votre travail de pointage en demandant le tri des écritures par n’importe quelle colonne en cliquant dessus le nom de celle-ci.

Si vous désirez trier les écritures restant à pointer, cliquez sur la colonne sans nom (colonne d’affichage des "+") à gauche de la colonne "Dépenses".

Dans ce cas :

• Les écritures pointées sont regroupées et affichées en bas de tableau,

• Chaque nouvelle écriture pointée est immédiatement envoyée en bas de tableau,

• De même, une écriture dépointée est renvoyée en haut du tableau, à la place quelle occupait initialement.

Recherche par libellé/ pièce

Accessible par la touche </> ou par le bouton correspondant dans la liste des options affichée par <F8>.

Il suffit de renseigner le libellé et de cliquer sur <Lancer>.

Recherche d’un montant exact

Accessible par la touche <F2> ou par le bouton correspondant dans la liste des options affichée par <F8>.

La recherche peut être combinée avec une recherche par libellé.

• Donnez les bornes "Montant mini" et "Montant maxi" de la recherche,

• Dés que le "Montant mini" est renseigné, le "Montant maxi" prend comme valeur par défaut, le montant mini plus un.

• Saisissez éventuellement une partie significative du libellé (les derniers chiffres d’un numéro de chèque par exemple).

La recherche s’effectue vers le bas à partir de la première ligne. Elle s’arrête sur la première écriture répondant aux critères de recherche.

• S’il s’agit du mouvement que vous recherchez, il vous reste à le pointer.

• Sinon, tapez <S> pour continuer la recherche sur les écritures suivantes ou <P> pour remonter sur les écritures précédentes.

Recherche mixte

Accessible par la touche <*> ou par le bouton correspondant dans la liste des options affichée par <F8>. Cette fonctionnalité combine la recherche par libellé et la recherche par montant exact.

Recherche par montants groupés

La recherche par montants groupés est intéressante lorsqu’un mouvement du relevé de banque correspond à plusieurs écritures dans votre comptabilité (un montant TTC par exemple pour une ligne de HT et une ligne de TVA). A noter que ces écritures doivent avoir été saisies consécutivement.

• Accessible par la touche <*> ou par le bouton correspondant dans la liste des options affichée par <F8>. Dans la fenêtre des paramètres de la recherche, cochez l’option "Montants groupés".

• La recherche s’effectue dans les mêmes conditions que la recherche d’un montant exact. Elle s’arrête sur la première écriture d’un lot consécutif répondant aux critères de recherche. Ce lot apparaît en bleu ou gris.

• S’il s’agit du lot que vous recherchez, il vous reste à pointer les différents mouvements.

• Sinon, tapez <S> ou <P> pour poursuivre la recherche.

Pointage par groupe

Accessible par la touche <G> ou par le bouton correspondant dans la liste des options affichée par <F8>

Le pointage par groupe permet de scinder la session de travail en plusieurs sessions intermédiaires. En cours de pointage, vous pouvez contrôler le cumul des mouvements pointés (affichés sur fond blanc sous le total des mouvements) par rapport au montant total. Il s’agit d’un pointage provisoire à valider globalement en sortie.

• Pointez les mouvements avec les Touches <+> et <->, tous les outils sont disponibles. Au fur et à mesure du pointage :

• Les écritures sont marquées d’un <1> à la place du <+>,

• Le Montant global est actualisé pour vous permettre de suivre l’avancement de votre recherche.

• En fin de pointage, tapez à nouveau <G> pour passer sur la fenêtre de validation. Vous retrouvez les montants des dépenses et des recettes pointées. Cliquez sur le bouton <Oui> pour confirmer le pointage (sinon, choisissez <Non> pour revenir en saisie ou <Annuler> pour renoncer au pointage provisoire que vous avez effectué).

• Les écritures qui étaient précédemment marquées d’un <1> sont marquées du signe <+> et les montants "Total des mouvements" et "Nouveau solde banque" sont actualisés.

Pointage en changeant de monnaie

En tapant <Ctrl+F3>, vous convertissez les montants du tableau dans la monnaie qui n’est pas celle de tenue du dossier. Pour revenir à la monnaie de tenue tapez à nouveau <Ctrl+F3>.

En tapant <Ctrl+F2>, vous convertissez tous les montants du rapprochement dans la monnaie qui n’est pas celle de tenue du dossier. Pour revenir à la monnaie de tenue tapez à nouveau <Ctrl+F2>.

Vous avez la possibilité de visualiser et éditer les écritures pointées de la période en cours de rapprochement ou de la période antérieure en tapant <Alt+F9>.

En cas de retour période, certaines écritures peuvent être récupérées du dossier archive. Elles sont alors affichées en violet.