Options d’affichage : lecture des comptes Options d’affichage : lecture des comptes
A la sélection du premier compte sur l’écran de révision, les cumuls et les écritures sont affichés selon des options standards que vous pouvez modifier et qui resteront actives pour les comptes suivants.
La mention "Toutes les écritures" (en haut, à gauche de la partie médiane) signifie que l’écran comporte les écritures lettrées et non lettrées (soldées ou non soldées).
Pour chaque écriture, vous obtenez la date, le code journal, le code libellé automatique et le libellé libre, le montant débit ou crédit, éventuellement la combinaison de lettrage.
La touche <*> permet d'afficher la fenêtre "Recherche montant". Le montant de la ligne sélectionnée est proposée comme montant recherché.
Les montants sont affichés dans la monnaie d’affichage.
Sur les lignes d'écritures avec pièce jointe, un menu contextuel obtenu par clic droit permet de visualiser ou d'imprimer la pièce jointe ou encore de l'envoyer par mail ou fax.
Écritures soldées ou non soldées
Utilisez <F12> pour afficher alternativement :
Les écritures non soldées uniquement et leur nombre entre parenthèses,
Les écritures soldées uniquement et leur nombre entre parenthèses,
Toutes les écritures du compte.
Dans la partie haute de l’écran, vous obtenez la mention correspondante. Dans la partie médiane, le solde progressif de la colonne de droite est recalculé en fonction des écritures sélectionnées.
A noter que le nombre total des écritures du compte est indiqué en haut de l’écran, dans la partie gauche. Cette information est permanente, quelles que soient les options d’affichage actives.
Mise en évidence des écritures rapprochées
Le raccourci <Ctrl+F1> affiche les écritures rapprochées en bleu.
Déplacement sur les écritures
Les informations complémentaires affichées en bas de l’écran sont actualisées en fonction de l’écriture pointée (numéro de folio et le numéro de ligne dans le folio du journal de l’écriture, compte de contrepartie, date d’échéance, numéro de pièce, quantité, centre analytique).
Consultation d'un compte sur plusieurs exercices
Utilisez la combinaison de touches <Ctrl+F10>.
Sur la fenêtre qui s'ouvre, précisez les bornes de la période de consultation puis cliquez sur le bouton <Consulter>
Permutation de l’affichage en ligne
<Alt+F2> permet d’afficher alternativement dans des colonnes supplémentaires:
Les écritures de Tiers,
Les écritures d’Analytique,
Le compte de contrepartie,
Le n° de pièce,
Retour à l’état initial.
Les Quantités 1 et Quantités 2 enregistrées sur l'écriture.
Le mode de l’affichage est spécifié dans un cadre apparaissant entre le tableau des écritures et les informations complémentaires sur l’écriture sélectionnée figurant en bas de l’écran.
Les écritures de tiers et d’analytique sont affichées respectivement en rouge (ou rose) et en bleu. Les écritures de tiers (ou échéances) qui ont déjà été pointées à l’aide du module de " Saisie des règlements " sont repérables par un " x " dans la colonne de lettrage.
L’affichage du compte de contrepartie ou du numéro de pièce font afficher la colonne correspondante entre les colonnes " Libellé " et " Débit ".
Gestion des échéances "en litige" issues des modules de saisie des règlements tiers (clients et fournisseurs)
Choisissez l'option d'affichage des lignes de tiers dans le paramétrage du parcours des comptes <Alt+F1>.
Les échéances en litige sont affichées en rouge.
Tapez sur la touche <L> pour mettre une échéance en litige ou supprimer une mise en litige.
Tri des écritures
La touche <F10> permet de trier alternativement par :
Date,
Lettre,
Solde.
En cliquant sur le titre d'une colonne, la liste des écritures se reclasse automatiquement par ordre croissant des éléments de cette colonne.
Choix de la monnaie d’affichage Franc ou Euro
A l’entrée sur l’écran de révision, les écritures du compte sont affichées dans la monnaie de tenue du dossier.
Si les montants ont été saisis dans l’autre monnaie, ils sont convertis à l’affichage et marqués du caractère " E " ou " F ".
Avec la combinaison de touches <Ctrl+F3>, vous pouvez changer la monnaie d’affichage des montants. Vous obtenez la mention à droite du nombre d’écritures (en blanc sur fond rose) : " Euro " si le dossier est tenu en franc, " Franc " si le dossier est tenu en Euro. Les montants saisis dans la monnaie de tenue du dossier sont à leur tour marqués du caractère " E " ou " F " dans la colonne " ? ".
Pour revenir à un affichage des écritures dans la monnaie de tenue, tapez de nouveau <Ctrl+F3>.
Pointage / Dépointage des écritures
Les combinaisons de touches <Ctrl++> <Ctrl+-> permettent de pointer (ou de dépointer) toutes les écritures se trouvant sur la ligne courante.
Affichage des colonnes quantités 1 et 2
La touche <Q> permet d'obtenir alternativement les colonnes "Qté 1", "Prix moyen 1" et "Qté 2", "Prix moyen 2" (après la colonne "Devise"). Le total des quantités sélectionnées et la moyenne des prix moyens sont également affichés dans l'en tête du compte.
Mode d'affichage par échéances pour les comptes de tiers <Ctrl+F12>
Ce mode d'affichage s'active ou se désactive par la combinaison de touches <Ctrl+F12>. Il est destiné au suivi des comptes clients et fournisseurs, particulièrement en cas de règlements multi échéances :
Les écritures comptables correspondant aux factures sont remplacées par les différentes échéances et les lignes sont triées par date d'échéance. (en l'absence de date d'échéance, on retrouve la date de l'écriture)
En plus du lettrage comptable, un code lettrage "tiers" sur 3 positions permet de rapprocher les règlements des échéances.
Le pointage proprement dit des règlements et des échéances peut être réalisé dans les modules de saisie des règlements clients ou fournisseurs ou directement sur l'écran de révision.
Par clic droit, il est possible de pointer les échéances sauf si une pièce jointe est rattachée à l'écriture. Cette manipulation est également disponible dans le mode d'affichage des écritures comptables.
Pour faciliter la lecture du compte, tant que le pointage n'est pas en cours, les lignes sont affichées alternativement sur fond blanc et fond gris. A partir du moment où une écriture est pointée, les lignes pointées sont affichées sur fond jaune.
Sur l'écriture comptable, le lettrage est partiel jusqu'à ce que toutes les échéances soient pointées. Il devient alors complet. En cas de délettrage d'une échéance, le lettrage comptable redevient partiel.
Fonction de totalisation libre
Les raccourcis clavier <Maj+> et <Maj-> permettent de pointer et dépointer les lignes à l'écran pour en obtenir la totalisation.
Les lignes sélectionnées sont affichées en italique.