Param : Constantes générales

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Constantes générales

Cette fenêtre est partagée en 6 onglets :

Priorité de saisie du client	Constantes utilisées par Quadra GI
Cabinet tenu en Franc, en Euro
Nbre de décimales
Fonctionnement de type CGA	Si cette option est cochée, dans la liste des clients (affichée à partir de QBureau et QGI), différentes fonctionnalités apparaissent dans les produits Quadratus : Dans la liste des clients, il sera possible d'afficher uniquement les adhérents sortis. Dans Quadra GI, la facturation complémentaire (Menu "Paramétrage, Constantes du cabinet", onglet "Facturation (suite)") et la préparation des cotisations au menu "Facturation" seront visibles.
En création de client, proposer le prochain n°	Cela évite, dans Quadra CLIENT, de saisir à chaque fois le numéro de client. Cette option est utile si le cabinet n'attribue pas ses numéros de clients suivant un plan de codification.
Collectif des comptes clients	Paramètre d'aide à la création des fiches QuadraClient.
Ne pas créer les dossiers comptable et de paie	Cochez cette option si vous souhaitez ne pas créer les dossiers comptable et de paie en sortie d'une nouvelle fiche client.
Code Expert par défaut (intervenant)	Dans Quadra CLIENT, une rubrique permet de renseigner quel est l'expert du client. Si la rubrique de Quadra CLIENT est vide, c'est le code expert renseigné ici qui est pris par défaut. Si la rubrique de Quadra PARAMETRAGE est elle aussi vide, c'est le code expert indiqué dans la licence qui est utilisé. Vous pouvez saisir un code expert ou le sélectionner dans la liste des intervenants de type expert affichée par <F4>.
Affectations	Les affectations, ou libellés des zones "code collaborateur" dans Quadra CLIENT (Chapitre "Généralités", page "2/3"), sont paramétrées ici. Cliquez sur le bouton "Valeurs par défaut" pour afficher les libellés.
Libellé critère libre 1, 2 interlocuteurs	Saisissez éventuellement un libellé général pour chacun des 2 types de critères libres interlocuteurs qui serviront à une saisie complémentaire d'informations sur les interlocuteurs dans QuadraClient, chapitre Généralités / Interlocuteurs.(Cf Aide en ligne QuadraClient).

Saisie des temps

Prix km

5 Catégories de prix kilométriques (sur 3 décimales pour la saisie des kilomètres) peuvent être paramétrées (da "A" à "E"). Elles permettent de valoriser pour chaque collaborateur les tâches au "Km" en notes de frais (Quadra GI ou Quadra Bureau).

Saisie des temps

Différentes options sont disponibles. Cochez celles qui vous convient :

Pas de création de mission/millésime à la volée	Vous avez la possibilité d'interdire la création de mission / millésime à la volée.
Afficher la pointeuse	Dans Quadra BUREAU, dans le module de saisie des temps, un bouton permet d'afficher la pointeuse. C'est un outil pour suivre l'avancement des travaux à effectuer en tenant compte de la présence et de la disponibilité du collaborateur. Si cet outil ne vous est pas utile, décochez l'option "Afficher pointeuse". Dans ce cas, les modifications dans Quadra BUREAU seront les suivantes : Le bouton "Pointeuse" ne sera plus visible. Il n'y aura plus les heures affichées en rouge dans le récapitulatif, en effet celles-ci étaient calculées à partir de la pointeuse.
Afficher le calendrier des temps	Pour afficher le calendrier, cochez l'option correspondante. L'affichage de la pointeuse et du calendrier des temps peuvent ralentir l'affichage de la fenêtre de saisie des temps.
Interdire la saisie sur les clients sortis et sur les intervenants	Cochez cette option si besoin est.
Un seul onglet pour les temps passés et les notes de frais	Cochez cette option pour adapter la saisie des temps dans QuadraBureau aux besoins du site.
Ne pas afficher le mois de clôture
Afficher le libellé de la mission
Accès à l'encours client

Préfacturation et débours

Ne pas afficher les onglets Un seul onglet pour les deux	Cochez cette option pour adapter la saisie des temps dans QuadraBureau aux besoins du site.
Code regroupement par défaut sur la facture	Renseignez sur 1 caractère le "Code regroupement par défaut sur la facture" utile à la saisie des temps (dans QuadraGI ou QuadraBUREAU).
Interdire la saisie des prix unitaires	Il est possible d'empêcher la modification des prix unitaires dans la saisie des temps en cochant l'option "Interdire la saisie des prix unitaires". Dans ce cas, les prix de la fiche article sont utilisés comme prix unitaires et ils pourront être modifiés uniquement au moment de la facturation.
Ne pas basculer sur cet onglet si possible
Saisie dans la ligne des temps passés	Cette option permet d'adapter le mode de saisie à la facturation systématique des temps passés. - Les éléments nécessaires à la facturation sont intégrés à la ligne de temps ou à la ligne de la note de frais. - Lorsque l'option est active, 2 édition de contrôle des temps facturés sont disponibles au menu Editions du module Gestion des temps : le contrôle de la facturation" qui récapitule les montants facturés aux clients, par tâche ou groupe de tâches et le "CA par collaborateur".
Saisie de l'avancement en pourcentage	Cochez cette option pour suivre l'avancement des missions en pourcentage.
Saisie % à la ligne	Cochez cette option pour demander la saisie du % d'avancement à la ligne et non pas en cumulé. Dans ce cas, le % cumulé est recalculé à chaque saisie des temps.
Saisie du PU afficher les PV1,2 et 3
Interdire la saisie de la quantité
Ne pas afficher la quantité

Tickets restaurant

5 Catégories de tickets restaurant (sur 2 décimales) peuvent être paramétrées (da "A" à "E") permettant d'indiquer différents montants à déduire dans les notes de frais.

Facturation

Ce sont les noms et chemin d'accès du dossier comptable relié à la facturation. Cochez l'option "Utiliser cette liaison" afin que les informations saisies soient prises en compte.

Liaison temps passés / Facturation

Dans une structure multi-cabinets, la préparation de certaines éditions qui réclament la collecte de nombreuses informations peut s'avérer lente. C'est pour cela que vous pouvez limiter le nombre de cabinets à étudier si la structure comporte de nombreux dossiers de facturation dont certains sont obsolètes.

Si la liste n'est pas renseignée, les éditions prennent en compte tous les dossiers de facturation.

Un paramètre concerne le calcul et l'affichage du solde comptable des clients "Calcul du solde sur demande uniquement".
Si le paramètre est coché, le solde n'est pas calculé à l'ouverture du menu contextuel. La mention "Calcul en attente" est affichée jusqu'à ce que vous pointiez la ligne "Solde compte".

Divers

Cet onglet concerne la gestion des messages et des travaux à réaliser de Quadra BUREAU.

Messages en cours	La première rubrique permet de faire apparaître le code correspondant dans la colonne "Spécial" des appels en cours.
Liaison obligations (Travaux à réaliser)	Si la rubrique "Prochain mois à générer" est vide, aucun travail en cours est généré automatiquement.
QuadraETEBAC auto	Uniquement si vous possédez la licence ETEBAC Sélectionnez le collaborateur destinataire des rapports dans la liste affichée par <F4>. (collaborateurs paramétrés dans le menu Paramétrages, choix Collaborateurs).
QuadraImages 2	Uniquement si vous possédez la licence spécifique
Gestion des courriers (QuadraBureau2)	Activer la gestion des chronos : Le fait de cocher cette option permet l'éventuel activation des courriers dans QuadraBureau2. Préfixe des chronos / Prochain n° de chonos : Dans le cas où la gestion des chronos est activée, saisissez un préfixe (MMAA est proposé par défaut) et saisissez le prochain n° de chrono.
Budgets	Choisissez votre option de saisie de budget dans QuadraGI : à la semaine ou au mois.
Publication automatique sur le web	En précisant le code collaborateur du destinataire,il est possible d'obtenir (après chaque exécution de QPubWeb) un rapport de toutes les publications effectuées. Ce rapport est adressé au destinataire sous forme de message interne QuadraBureau.

Divers suite

Cet onglet sert à paramétrer le portail eWS dans QuadraExpert.

N° SIO	Numéro du portail eWS (cf paramétrage effectué sur le serveur eWS).
Collaborateur	Identifiant de l'utilisateur administrateur d'eWS
Mot de passe	Mot de passe de l'utilisateur administrateur

Les données qui suivent sont à fournir par l'administrateur du réseau du cabinet. Elles ne sont pas obligatoires mais permettent l'installation automatique de la partie client d'eWS sur les différents postes de travail.

Serveur eWS	Nom du poste serveur eWS sur le réseau
Utilisateur serveur	Utilisateur du domaine ou domaine / utilisateur du domaine (utilisé pour accéder au serveur eWS par le réseau)
Mot de passe serveur	Mot de passe de l'utilisateur dans le domaine

L'installation automatique s'effectue lorsqu'un poste de travail lance pour la 1ère fois le choix "Gestion des espaces eWS" ou bien lorsqu'il utilise les fonctions eWS à partir des chapitres "Documents" d'un client disposant d'un espace.
Après l'installation, l'application eWS est accessible indépendamment des modules QuadraExpert au menu de Windows "Démarrer / Programmes".

Saisie des règlements

Cochez cette option si vous souhaitez déléguer une partie des traitements comptables aux collaborateurs chargés de clientèle sans qu'ils entrent dans le dossier comptable du cabinet.

Messages ASP

Sélectionnez le type d'affectation par défaut à utiliser pour l'espace d'échange client lorsque le client ne spécifie par le destinataire à l'envoi d'un message dans QuadraBureau.

Cf Droits d'accès I-QuadraCompta/IQuadraPaie.

Un paramètre "Recherche des destinataires ASP sur demande uniquement" permet d'alimenter la liste des destinataires possibles d'un message lorsque le collaborateur pointe la ligne "Message espace ASP".

Saisie obligatoire des propriétés du message

Possibilité de rendre obligatoire la saisie des qualifiants "origine", "nature", et "conséquence".

Clôture des messages

Activez cette option pour archiver directement le message dans une base annexe (qgi2014, qgi2014A...) au lieu d'être transféré dans l'historique des messages de la base courante.

Calcul du nombre de messages

Activez cette option pour accélérer l'ouverture du menu contextuel dans la gestion des messages de QuadraBureau.
Dans ce cas, le nombre de messages en cours n'est pas calculé à l'ouverture du menu contextuel et la mention "Calcul en attente" est affichée jusqu'à ce que vous pointiez la ligne du nombre de messages en cours.

Liens externes

Cet onglet regroupe les informations qui permettront ultérieurement l'utilisation de solutions "hébergées", par exemple Budjet click de TDA ou la nouvelle base de connaissance Quadratus.

Liaison

L'enregistrement du "Code client" permet d'identifier l'utilisateur de la solution hébergée. Il peut s'agir :

du code client Quadratus
du code "SIC" Cegid

TDA

Budget click de TDA est une solution en ligne dédiée à la réalisation de tableaux mensuels, trimestriels et annuels. Elle permet aux clients du cabinet de suivre, via un portail dédié, leurs indicateurs clés en temps réel.

Si vous utilisez à la fois QuadraExpert et Budget click, une passerelle a été développée. Elle est actuellement en cours de test.

La liaison permettra d'envoyer les balances QuadraCompta vers "Budget click". L'opération peut être automatisée grâce à QXChange.

Base de connaissances (QBureau)

Après le transfert de la base de connaissance actuelle, il faudra cocher "Utiliser la nouvelle base de connaissances".

Le bouton de la barre verticale des outils QuadraBureau lancera alors le nouvelle base de connaissances.

QuadraWebServices

Cet onglet permet de gérer :

le lancement des QWS par les collaborateur du cabinet, à partir de QuadraBureau et QuadraClient, y compris s'ils disposent d'un poste de travail sans accès internet.
la personnalisation de la mire d'acceuil des QWS (logo du cabinet et nom de l'application)

Paramètres

Ces paramètres sont détenus par l'administrateur réseau

Cochez la rubrique "http sécurisé" si le site du cabinet est en accès sécurisé (sur la barre de navigation internet, l'adresse du site est alors précédée de la mention "https://" à la place de "http://".
Renseignez l'adresse IP du serveur web

possibilité d'indiquer le nom de machine attribué au serveur Web
si tous les postes de travail ont accès à Internet, autorisation de saisie de l'adresse IP publique ou la saisie du nom de domaine

Sélectionnez le fichier d'implantation permettant de localiser les données QuadraExpert sur le serveur de production (exemple : \\nom_serveur_production\qappli\quadra\database\client\quadra.ipl.)
Sauf indication contraire, tous les collaborateurs du cabinet peuvent lancer les QuadraWebServices à partir des applications. "Accès QWS" est cochée par défaut. Décochez la rubrique sur la fiche des collaborateurs non autorisés.

Personnalisation de la mire d'accueil

Cochez "Ecran de démarrage"
Saisissez le nom à faire apparaître sur la mire d'accueil à la place de QuadraWebServices
Si le logo est déjà paramétré pour le site internet du cabinet, il est utilisé automatiquement sur la mire d'accueil des QWS, après une mise à l'échelle éventuelle. Il peut être actualisé dans le module d'administration du site internet ou sur la rubrique "logo" en donnant le nom complet du fichier image (localisation+nom).