.Groupes de collaborateurs pour les messages
Ce choix, disponible au menu Paramétrages a pour but de faciliter l'actualisation des fiches collaborateurs en matière de suivi de messages. En cas d'entrée/sortie de collaborateurs, la gestion des groupes évite d'intervenir sur chaque fiche collaborateur pour revoir les collaborateurs qui lui sont associés pour la visualisation des messages QuadraBureau. Il suffira d'actualiser le groupe pour mettre à jour la liste affichée dans QuadraBureau à l'aide du bouton .
Pour former un groupe de collaborateurs
Saisissez librement un code groupe sur 6 caractères maximum puis un libellé
Le tableau de gauche présente tous les collaborateurs pour lesquels le suivi de message est actif. Le tableau de droite présente les collaborateurs sélectionné pour former le groupe.
Cliquez sur un collaborateur dans le tableau de gauche puis cliquez sur 
.
En cas d'erreur, cliquez sur le collaborateur dans le tableau de droite puis sur 
.
L'ordre des collaborateurs peut être modifiée à l'aide des flèches 
et 
.
Une fois le groupe formé, cliquez sur <Sauver>.