Saisie des congés Payés et des absences

Le module de saisie des congés payés et absences extra bulletin, permet de saisir en une seule fois tous les congés payés ou toutes les absences de la période en cours.

Les congés payés et absences ainsi saisis sont repris automatiquement dans les bulletins de la période concernée.

De plus, il est possible de vérifier la saisie, en éditant les congés payés par le choix "Edition des congés" ou par le choix liste des absences du menu Social.

Il vous suffit de :

• Sélectionner l’employé concerné dans la liste (seuls les employés présents à la période de paie sont affichés). Quadra Paie affiche les congés payés ou absences déjà saisis sur les périodes antérieures (non modifiables), et se positionne automatiquement en mode insertion.
  La saisie est bloquée si le bulletin du salarié est en cours de saisie et le message correspondant est affiché.

• Déterminer le type de l’absence en le choisissant dans la liste ou en notant le code applicable : 0 – Maladie / 1 – Accident du Travail / 2 – Maternité / 10 Abs congés payés / 100 Chômage intempérie / 3 – Non justifié/ 4 – Paternité.

• Renseigner les dates de début et fin de congés payés. Le nombre de jours pris s'affiche automatiquement.

Après être sorti du tableau de saisie, il est possible d'afficher uniquement les congés, les RTT, les absences (avec sélection éventuelle d'un type d'absence) ou toutes les lignes enregistrées, en activant les boutons correspondants.

Pour annuler une absence :

Vous devez vous positionner sur la ligne à annuler et utiliser la touche <Suppr> de votre clavier.

En sortie du tableau de saisie, il vous est possible d'afficher uniquement les congés ou les RTT ou les 2 en activant les boutons correspondants.

Les lignes enregistrées sur les mois antérieurs à la période de paie ne sont pas accessibles en modification.

La saisie des heures d'absence en négatif est autorisée pour permettre de corriger une erreur sur un bulletin antérieur.

Pour saisir des absences sur plusieurs employés

Cette saisie "multi employés" est utile par exemple en cas de fermeture de l'entreprise pour congés payés.

• Enregistrez les congés d'un premier salarié

• Tapez la combinaison de touches <Alt+F1> pour recopier la même période de congé sur d'autres employés

• la fenêtre de sélection (avec le bouton <Tout sélectionner>) permet d'indiquer les salariés concernés.