Edition des congés

Cliquer ici pour voir cette page dans le contexte complet

Edition des congés et des absences

L'édition des congés et des absences, permet de vérifier les informations saisies, de conserver une trace écrite des congés payés pris au sein de l’établissement.

Les caractéristiques d’édition sont les suivantes :

sélection d’un ou plusieurs dossier(s)

choix du type d’édition :

Plusieurs éditions au choix :

Liste des congés et absences
Planning	Chaque mois de la période sélectionnée est présenté sur un onglet et chaque motif d'absence est associé à une couleur. Pour enregistrer une absence : Placez vous sur la cellule du tableau correspondant au 1er jour d'absence Tapez <Entrée> pour passer en saisie du motif de l'absence et validez par <Entrée> Pour étendre l'absence sur les jours suivants, sortez du mode insertion avec <Echap>. Pointez le 1er jour d'absence et effectuez un "Glisser / Déplacer" vers le dernier jour d'absence. Pour étendre une période d'absence commune aux salariés du tableau (ex pour une fermeture annuelle de l'entreprise), pointez le 1er jour de congé enregistré sur le 1er salarié du tableau et effectuez un "Glisser/Déplacer" vers le dernier jour de congé du dernier salarié.
Calendrier	Pour les types d'édition planning et calendrier, les jours travaillés sont mentionnés salarié par salarié et sont basés sur la semaine type du salarié ou de l'établissement. Quant aux jours fériés, le principe est le même.
Fiches Pré-remplies
Fiches vierges à remplir par le salarié
Courrier	Il s'agit d'un courrier édité par salarié et récapitulant les jours de congés et de RTT d'une période ainsi que les absences

A- employés

Détermination du critère de tri des employés : numéro ou identifiant interne.

Critère de tri du premier et du dernier employé sélectionné.

B- établissements

Pour un tri par établissement déterminez les établissements de début et de fin de tri.

C- services

Pour un tri par service, déterminez les services de début et de fin de tri.

D- choix d’édition

Le type "Tous" est présélectionné par défaut. Il est toutefois possible de limiter l'édition aux :

RTT
Congés
Absences (ce choix d'édition n'est pas disponible pour les fiches vierges, les fiches pré remplies et le courrier).

Classement par période ou par employé

Saisissez les bornes de la période pour laquelle l'édition est demandée, au format MM / AAAA.

3 critères de tri supplémentaires sont disponibles en cliquant sur le bouton <Tris complémentaires>.

Ces critères libres sont à paramétrer dans la fiche employé au chapitre "Congés payés / RTT"
Chaque niveau de tri peut s'activer séparément avec une sélection Début/Fin.

E- Sortie

Renseignez un nombre d'exemplaires (de 1 à 9) puis sélectionnez une imprimante dans la liste affichée par <F4>.
Si vous avez choisi une édition de fiches vierges, saisissez le nombre de fiches *4 que vous souhaitez imprimer.