Déclaration Unique d'Embauche

Quadra Paie permet d’établir une Déclaration Unique d’Embauche (DUE) ou Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) et de créer simultanément la fiche employé.

Les renseignements sont présentés sur plusieurs onglets qui font référence aux cadres mentionnés sur le document édité.

Cadre A et B : Renseignements généraux établissement employeur et futur salarié

Les renseignements relatif à l’établissement employeur proviennent de la fiche dossier, et peuvent être modifiés librement.

Les renseignements relatifs au salarié doivent être saisis et serviront à créer la fiche employé.

Cadre C, D et E : Autres éléments sur l’entreprise, l’emploi – Exonération de cotisations

Ces éléments sont à renseigner, selon le cas.

Lorsque pour une question, la réponse attendue est un code, Quadra Paie vous propose d’utiliser une liste accessible par <F4>.

Edition

Après la saisie des informations, Quadra Paie contrôle la présence et la validité de certaines d’entre elles.

Des messages d’erreurs signalent les anomalies trouvées.

Ensuite l’édition de la DUE peut-être lancée.

A noter qu’une fois la déclaration, et le courrier éventuel, éditée, Quadra Paie ouvre automatiquement la fiche du salarié qu’il vient de créer afin que vous la complétiez.

Vous pouvez toujours fermer la fiche pour venir la compléter plus tard.

• Il est possible d'envoyer la DUE par e-mail. Pour cela, vous devez dans les constantes entreprises renseigner les informations demandées dans l'onglet Divers, rubrique "Type de DUE". Une fois la DUE générée, le fichier DUE.txt créé par Cegid Quadra Paie est localisé dans Quadra/database/paie/n° dossier.

Il est possible de déposer la DUE EDI sur le site de l'URSSAF ou via un portail déclaratif.