Navigation entre les ongletsDescription des onglets
Plusieurs rubriques sont communes à tous les onglets :
Date de saisie (modifiable si nécessaire),
Client (modifiable si nécessaire), le code ou l'identifiant peuvent être saisis. Il est aussi possible de saisir un intervenant, mais dans ce cas la colonne "mission" associée n'est plus accessible.
Nom,
Clôt.
Mission. Cette rubrique n'est pas accessible si un intervenant est saisi dans la colonne client.
Les listes des clients et des "Code Mission" peuvent être affichées par <F4>. Ces rubriques doivent être obligatoirement renseignées. Les rubriques "Nom" et "Mois Clôt." sont renseignées automatiquement sans possibilité de les modifier.
Le paramétrage du mois de clôture se fait dans Quadra CLIENT.
Les codes missions sont paramétrés dans Quadra PARAMETRAGE et le paramétrage de la liste des missions associées à un client se fait dans Cegid Quadra Gestion Interne. Si un client n'a qu'un seul code mission associé, la rubrique "Mission" est renseignée automatiquement et il n'est pas possible de la modifier.
Rubriques spécifiques à chaque onglet :
Saisie des temps :
Tâche.
Op (pour opérationnelle Oui/Non)
Durée
Libellé.
Notes de frais :
Uni (pour unité).
Qte
PU (pour prix unitaire)
Libellé.
Préfacturation et débours:
R (pour code regroupement).
Article
Qte
PU
Libellé.
Navigation entre les onglets
Plusieurs possibilités sont offertes à l'utilisateur.
En mode "Visualisation", il est possible de naviguer entre les onglets de façon classique en cliquant dessus l'onglet ou en utilisant les raccourcis clavier (<Alt + Numéro de l'onglet>).
En mode "Création" la combinaison de touches <Alt + Numéro de l'onglet> utilisée sur la première ou la dernière rubrique de la ligne provoque les traitements suivants :
L'Ouverture de l'onglet correspondant en mode création d'une nouvelle ligne.
Les rubriques communes à tous les onglets sont renseignées par défaut avec les renseignements saisis dans l'onglet "Saisie des temps".
Le curseur est positionné sur la rubrique suivant la dernière rubrique renseignée par défaut,
Il est possible de modifier les rubriques renseignées par défaut en revenant dessus avec la touche <Echap> (Date, Client, Mission).
Pour revenir sur le libellé de l'onglet de la "Saisie des temps", utilisez la combinaison de touches <Alt + Echap>.
Lorsque la rubrique "libellé" est sélectionnée (en mode création), la touche <Entrée> permet d'afficher :
L'onglet de débours (4) si la tâche est de type "A refacturer" et s'il existe un article de type débours associé à cette tâche (Quadra Paramétrage).
L'onglet de préfacturation (3) dans tous les autres cas.
Les rubriques communes à tous les onglets sont renseignées par défaut avec les renseignements saisis dans l'onglet "Saisie des temps".
Sur chaque onglet, 2 boutons permettent les éditions suivantes :
"Notes de frais".
Saisie des temps
La liste permet de détailler ou d'expliciter les temps passés sur une ou plusieurs tâches. Elle doit être renseignée manuellement.
La liste des "Code Tâche" utilisables par le collaborateur peut être affichée par <F4>. Cette liste est paramétrée dans Quadra Paramétrage (menu "Paramétrages, Collaborateurs", onglet "Contrôle des tâches"). Cette rubrique doit être obligatoirement renseignée.
Notes de frais
La liste des "Code Tâche" utilisables par le collaborateur peut être affichée par <F4>. Cette liste est paramétrée dans Quadra Paramétrage (menu "Paramétrages, Collaborateurs", onglet "Contrôle des tâches"). Cette rubrique doit être obligatoirement renseignée.
Les tâches saisies dans cet onglet ont pour unité "Euros" ou "Km". Les tâches au "Km" sont valorisées en fonction de la "Catégorie" de prix affectée au collaborateur et définie dans les "Constantes générales" de Cegid Quadra Paramétrage (onglet "Temps passés").
Préfacturation/ Débours
S'il existe un article associé à la tâche, il est proposé à nouveau par défaut dans ces 2 onglets.
Les prix unitaires sont issus de la fiche article et ils ne pourront pas être modifiés si, dans Quadra Paramétrage, l'option "Interdire la saisie des prix unitaires" est cochée (au menu "Paramétrage, Constantes générales", onglet "Saisie des temps/ Lettre de mission").