Journal des temps

Ce module appartient à la gestion des temps

Sur le Journal des temps, on retrouve toutes les lignes de temps passés par collaborateur, pour une période donnée.

Sélection des temps / Sélection de la préfacturation

Cochez l'une des options suivante : sélection des temps ou sélection de la préfacturation.

A partir du/ Jusqu'au :

Indiquez les bornes de la période qui vous intéresse si la période proposée ne vous convient pas : Il s'agit du mois courant (par rapport à la date de travail du cabinet).

Pour le collaborateur :

Si vous souhaitez limiter l'édition à un seul collaborateur, précisez son code ou sélectionnez-le sur la liste affichée par <F4>.

Pour une édition complète, laissez cette rubrique vide.

Type d'édition/ Résumée/ Détaillée :

Avec le format détaillé, toutes les lignes de temps enregistrées sont éditées.

Sur le format résumé, vous obtenez des lignes de cumul. Quadra BUREAU gère plusieurs niveaux de totalisation selon les options de tri retenues à la rubrique "Ordre d'édition".

Ordre d'édition :

Les options proposées dépendent du type d'édition "Résumée" ou "Détaillée" présélectionnée.

• Sur une édition résumée, 5 ordres d'édition sont disponibles :

• par collaborateur,

• par collaborateur et par client,

• par collaborateur et par tâche,

• par collaborateur, client et tâche,

• par collaborateur, tâche et client.

• Par collaborateur, missions

• Par collaborateur, clients et missions

• Par collaborateur, missions et clients

• Sur une édition "Détaillée", choisissez de trier les lignes de temps :

• par collaborateur, par date et par client

• par ordre de saisie des lignes de temps.

De plus, pour une édition résumée avec un ordre d'édition qui fait intervenir les clients, ces derniers peuvent être triés par :

• Numéro,

• Clé d'appel.

Sortie : 3 types d'édition disponibles

• Ecran
  La combinaison de touches <Ctrl+Maj+F11> permet d'effectuer la sortie vers un tableau Excel en conservant les couleurs de l'édition affichée à l'écran.

• Imprimante
  Renseignez le nombre d'exemplaires (de 1 à 9) et sélectionnez une imprimante

• Archivage
  une option "un collaborateur par page" est proposée