Traitement des plans de paiement

Ce module appartient à la facturation

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Période

Par défaut, le mois de départ est le mois courant, s'il ne vous convient pas renseignez le avec 2 chiffres respectivement pour le mois et l'année (MM/AA). Renseignez le mois de fin de la même façon. Pour réaliser le traitement sur une période de un mois, il suffit de saisir le même mois à la fois pour le mois de début et le mois de fin. Le bouton valider ne s'active uniquement si les deux bornes de la période sont correctement renseignées.

En cliquant sur le bouton "Valider", vous afficherez l'aperçu des paiements correspondant aux critères choisis.

Aperçu des paiements

Ce tableau reprend, pour chaque client, ses code et nom, la date de l'échéance, le montant du paiement, ainsi que son état, c'est à dire sa localisation dans la chaîne de prélèvement. Les différents états sont :

• Rien, si une anomalie ne permet pas de générer le paiement,

• A générer, si les paiements n'ont pas encore été générés

• Généré, juste après la génération des paiements,

• Déjà traité, si vous revenez ultérieurement sur la période traitée.

Les paiements "A générer" sont matérialisés par un fond bleu ainsi qu'une coche verte sur la gauche du "Code Client" .

Une ligne contenant des anomalies est repérable de différentes façons :

• L'état est vide,

• La ligne apparaît en rouge sur fond blanc,

• Le descriptif de l'anomalie est précisé à la place du nom du client (Par exemple, "RIB incorrect"),

• Il n'y a pas de coche verte sur la gauche de la ligne.

Générer les paiements

En cliquant sur le bouton "Générer les paiements", Quadra GI crée, pour chaque client, un nouveau paiement dans le fichier des paiements. Seules les lignes sans anomalies permettent de générer des paiements.

Prélèvement/ Paiement

Ces boutons permettent d'afficher respectivement la fiche des plans de paiement (Cf. "Paramétrage") et le fichier des paiements. Le bouton "Paiements" est accessible uniquement pour les lignes dont le paiement a été généré c'est à dire les lignes sans anomalies et dont l'état est différent de "A générer".

Imprimer

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