Soit au menu Fichier
Soit en cliquant sur le bouton 
de la barre d'outils horizontale.
Envoyer et lire un post-it
Ce choix est disponible :
Soit au menu Fichier
Soit en cliquant sur le bouton de la barre d'outils horizontale.
Il permet d'envoyer immédiatement ou de façon programmée des messages courts aux autres collaborateurs.
Envoyer un post it : Rubriques à renseigner
L'envoi d'un post it peut être limité par collaborateur. Pour cela, il suffit de le paramétrer dans cegid quadra paramétrage, fiche collaborateur, onglet QuadraBureau.
La fenêtre de création d'un post it étant indépendante de la fenêtre de Cegid Quadra Bureau. Elle est par conséquent présente sur la barre des tâches Windows.
Renseignez le code du collaborateur destinataire, ou sélectionnez-le dans la liste affichée par <F4> puis saisissez le message.
Pour sélectionner plusieurs collaborateurs destinataires, cliquez sur le bouton <Destinataires> qui vous ouvre la fenêtre "Envoyer aux collaborateurs ou groupes suivants".
La date de programmation d'envoi est mise par défaut à la date du jour et dès l'envoi. Si vous souhaitez différer l'envoi, cochez la case "Programmer pour" puis saisissez une date sur 6 caractères sans séparateur ainsi qu'une heure.
Saisissez votre message qui est limité à la zone du post it.
Cliquez sur le bouton <Envoyer>, le bouton <Annuler> apparaît si le message peut être reçu par l'utilisateur. Pour annuler le message, cliquez sur ce bouton.
Pour sortir de la fenêtre, cliquez sur le bouton <Fermer>.
En saisissant le caractère "*" dans la rubrique "Destinataire", le Post it est envoyé à tous les utilisateurs. Dans ce cas, une option supplémentaire s'affiche, elle permet de limiter l'envoi uniquement aux collaborateurs présents.
Le collaborateur destinataire reçoit le Post-it immédiatement ou, s'il n'est pas connecté, dès sa prochaine connexion. Pour afficher le post-it, il suffit de double cliquer sur l'icône dans la barre d'état.
Le bouton <Conserver> est utile en cas de présence de plusieurs post it pour lire les autres post it suivants avant de revenir sur le post it conservé.
Si vous n'êtes pas en train de travailler dans bureau, un signal vous averti qu'un Post-it vous a été envoyé : dans la barre des tâches, l'icône des produits Quadratus (à gauche de l'affichage de l'heure) clignote avec l'icône.
Si vous êtes en train de travailler dans bureau, vous pouvez au choix :
Afficher automatiquement les Post-it en cochant l'option correspondante dans les paramètres de l'ordinateur (menu Paramétrage).
Laisser le signal clignoter dans la barre des tâches et le consulter lorsque vous le souhaitez en laissant cette même option décochée.
Le titre du Post-it indique le collaborateur à l'origine du message, ainsi que la date et l'heure d'émission.
Pour sortir de la fenêtre, cochez l'option "message vu" puis cliquez sur le bouton <OK>. Un chiffre peut être affiché à droite du mot "Ok", il indique le nombre de post-it qui n'ont pas encore été lus par le collaborateur. Ces derniers s'afficheront au fur et à mesure de la fermeture des messages précédents.
2 modes d'affichage sont possibles : soit simple soit complet
L'affichage complet permet d'obtenir la liste des post it enregistrés en cliquant sur le bouton à bascule affiché à gauche.
Un post it de la liste peut être supprimé en cliquant sur la corbeille.
Mise en sommeil du post it
La mise en sommeil du post it permet de différer le déclenchement d'un post it à un moment ultérieur. L'élément est donc conservé sans que l'icône clignote dans la barre des tâches Windows.
Cliquez sur 
pour mettre en sommeil le post it puis choisissez la durée de mise en sommeil
A partir de l'affichage sous forme de liste, cliquez sur 
pour obtenir les post it mis en sommeil. Ils sont affichés en jaune et l'icône devient 
.