Diffusion des courriers numérisés

Ce module permet d'intégrer facilement des lots de documents.

Cf Documentation technique détaillée présente sur le CD de mise à jour accessible par le bouton <Documentation> de Cegid Quadra Bureau

Accessibilité

Il est accessible par l'icône sur la barre d'outil verticale si elle est aménagée en conséquence (cf Paramètres de l'ordinateur, onglet Barre QBureau2) ou au menu Fichier, choix "Diffusion des courriers numérisés.

Cet aménagement est à effectuer sur le poste des collaborateurs chargés de répartir les documents.

Ces collaborateurs doivent être identifiés en tant qu'utilisateur du scanner de production.

L'utilisation du module implique :

• l'acquisition d'une licence d'utilisation par site installé

• l'équipement d'un scanner de production HP 9100 directement connecté au réseau (avec une adresse IP fixe).

Principe d'utilisation

Après avoir numérisé globalement un lot de documents (ex : courriers reçus chaque jour), le collaborateur travaille sur les différentes images du lot et les redirige :

vers un collaborateur du cabinet via la messagerie

sur une fiche client, dans le chapitre Document adéquat (et selon la nomenclature du dossier permanent définie par la profession comptable).