Chronos courrier

Les chronos courriers servent à lister les courriers entrants en leur attribuant un numéro utile pour faciliter ensuite la recherche.

Barre d'outils

Filtres appliqués à la gestion des courriers

Paramétrages préalables

• Avant toute utilisation de la gestion des courriers, vous devez activer la fonction dans QuadraParamétrage, choix Constantes générales, onglet Divers. Pour cela, cochez dans la rubrique "Gestion des courriers (QBureau 2)" l'option "Activer la gestion des courriers" puis indiquez un préfixe pour les chronos (AAMM pour l'année et le mois sont mis par défaut) puis renseignez le prochain numéro de chrono.

• Si vous décidez de gérer les courriers, vous devez faire apparaître dans la barre d'outils verticale l'icône qui est à paramétrer dans les paramètres de l'ordinateur, onglet Barre QBureau 2.

Visualisation des chronos courriers

2 onglets permettent de gérer les courriers :

• Courriers en attente

• Courriers envoyés

• Pour envoyer un courrier, il suffit d'effectuer avec la souris un cliquer / glisser vers le bouton <Envoyer> et choisissez le type d'envoi à effectuer

• • PTT

  • Remis à

  • Transporteur

  • Simple

  • Recommandé

  • Avec AR

  • Mail

  • Fax

• Pour envoyer plusieurs courriers simultanément, plusieurs possibilités sont à disposition :

• • soit sélectionner les courriers un à un puis utiliser la barre d'espace pour les cocher

  • soit faire un clic droit sur un courrier et choisir "Tout cocher" pour sélectionner tous les courriers en attente
    
    Il suffit ensuite de faire un cliquer/glisser vers le bouton <Envoyer>. Un message de confirmation s'affiche vous demandant si vous souhaitez réellement envoyer tous les courriers sélectionnés.