dans la barre d'outils verticale (s'il a été paramétré).Base de connaissances
Cet outil est accessible au menu Fichier, Choix Informations ou via le bouton correspondant dans la barre d'outils verticale (s'il a été paramétré).
La gestion de bases de connaissances permet de mettre à disposition des utilisateurs de Cegid Quadra Bureau une masse structurée d'informations contenues dans des documents.
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Les informations de la base de connaissances sont contenues dans 3 onglets : Contenus, Recherche et Nouveautés.
Les informations en visualisation sur cet écran ont été préalablement paramétrées par un administrateur. Le paramétrage des bases de connaissances exploitées dans Cegid Quadra Bureau2 fait l'objet d'une documentation détaillée disponible au menu ? / A Propos de / Bouton Documentation de QuadraParamétrage
La fenêtre est divisée en 2 cadres :
Le cadre de gauche contient l'arborescence de la base de connaissances qui a été paramétrée par un administrateur (Cf Documentation disponible sur le DVD).
Le cadre de droite contient le détail d'un niveau sélectionné dans le cadre de gauche. Les documents apparaissent dans ce cadre.
Les possibilités dont vous disposez dans ce cadre sont différentes selon les droits qui vous ont été attribués en tant qu'utilisateur.
Dans le cas où l'administrateur a masqué la base
Aucune arborescence n'est visible.
Dans le cas où l'administrateur vous a attribué un droit de lecture, Vous pouvez visualiser tous les documents disponibles sur la base en double cliquant dessus.
Dans le cas où l'administrateur vous a attribué un droit de gestion des documents, vous pouvez ajouter et/ou modifier et/ou supprimer des documents.
Pour ajouter un document :
Développez l'arborescence jusqu'au niveau souhaité,
Cliquez avec le bouton droit de la souris, choisissez "Ajouter un document".
Sur la fenêtre "Ajout de document", choisissez l'une des possibilités suivantes : ajouter un document existant, ajouter un document scanné, ajouter un document créé
Saisissez l'intitulé du document à afficher
Saisissez 5 mots clés maximum (les plus pertinents possibles) décrivant le document et qui serviront à la recherche de document dans l'onglet "Recherche".
Pour ajouter un lien Internet :
Cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez "Ajouter un lien Internet"
Saisissez l'adresse Internet.
Un clic droit sur le document permet de l'ouvrir, soit de le supprimer soit de modifier ses propriétés.
Initialisation de la date de dernière consultation des collaborateurs
En version 3, chaque collaborateur doit passer en revue toutes les bases de connaissances pour obtenir la notification de nouvelles publications dans ses prochaines sessions de travail.
Toute base actualisée depuis 1 mois (par rapport à la date du jour fournie par le système) comporte un volet "Nouveautés" en bas à droite de l'écran, avec la liste des publications concernées.
Activez le bouton 
. Le symbole de la base consultée passe en jaune 
Procédez de la même façon pour chaque base de connaissance.
Fermez la session Cegid Quadra Bureau et relancez.
Si une base de connaissance ne comporte pas de volet "Nouveautés" (elle n'a pas été actualisée depuis un mois), l'étape d'initialisation sera à réaliser lors de la prochaine publication dans la base.
Notification des dernières publications
A l'ouverture bu bureau, la date de la dernière publication est accessible sur la barre d'outils.
Activez l'option "Afficher la barre verticale à l'ancien style" dans le menu Paramétrage / Paramétrage de l'ordinateur, onglet 4 : Barre QBureau2.
Volet de visualisation des nouveaux documents
A l'ouverture de la base de connaissance, une base contenant des nouvelles publications est signée par sa couleur jaune
A la sélection de la base, le volet des nouveautés s'affiche automatiquement
Cliquez sur le bouton après consultation des nouveautés
Saisissez un mot clé puis cliquez sur le bouton <Lancer>
Si le mot clé a été reconnu dans la base de connaissances, un ou plusieurs document(s) s'afficheront dans la cadre "Résultats".
