1- TypeEtat des +/- values et Etat des acquisitions
Ce module appartient aux Immobilisations et Crédits-bails.
Cette édition comporte toutes les immobilisations cédées ou mises au rebut sur l'exercice, triées par imputation comptable puis par numéro.
1- Type
Edition du total par compte :
Cochez cette option pour obtenir une ligne de cumul à chaque changement de compte. Pour une édition à l'écran, elle sera affichée en jaune.
Un compte par page :
Cochez cette option pour obtenir chaque compte sur des pages séparées.
2. Tri
Tri par N° d'immobilisation / Autre(s) :
Si vous sélectionnez l'option "Tri par N° d'immobilisation", les options de tri par service, bureau et centre analytique ainsi que l'option "Edité par date d'acquisition" seront inactives.
Service / Bureau/ Centre analytique /Nature analytique /Famille :
Ces options de tri sont actives uniquement si l'option "Autre(s)" (cf. ci-dessus) est sélectionnée.
Il est possible de cumuler ces 3 options de tri en précisant l'ordre dans lequel le tri doit être appliqué. Pour cela, renseignez les rubriques correspondantes avec les valeurs "1", "2" ou "3" ou éventuellement en les laissant vides pour ne pas inclure le critère au tri.
Vous pouvez demander un tri par service si vous avez renseigné le code service à la création des immobilisations. En renseignant la rubrique qui apparaît après saisie du numéro d'ordre dans le tri, vous pouvez limiter l'édition à un seul service.
Vous pouvez demander un tri par bureau si vous avez renseigné le code bureau à la création des immobilisations. En renseignant la rubrique qui apparaît après saisie du numéro d'ordre dans le tri, vous pouvez limiter l'édition à un seul bureau.
Si vous disposez du module analytique et si vous avez demandé le suivi analytique des comptes de classe 2 pour le dossier, vous pouvez :
Opter pour un tri par centre analytique,
Et limiter l'édition aux immobilisations d'un seul centre en précisant son code sur la question supplémentaire qui s'affiche (pour prendre en compte toutes les sections, ne renseignez pas cette question). La liste des codes est accessible par <F4>.
3- Sortie
Sélectionnez un mode d'impression (écran, imprimante, archivage).
Éditions à l'écran
Toutes ces éditions peuvent être affichées.
Après l'affichage de la première page écran, vous pouvez vous déplacer sur l'édition à l'aide des ascenseurs ou du clavier directionnel.
Tapez <Ctrl+Fin> pour rejoindre directement la dernière page,
Tapez <Ctrl+Origine> pour revenir en première page,
Utilisez <Page suivante> et <Page précédente> pour un déplacement de page en page, <Flèche haute> et <Flèche basse> pour un déplacement ligne en ligne.
Pour stopper la consultation, utilisez
Le bouton <Fermer>,
Ou le bouton <Autre édition> si vous souhaitez revenir sur la grille des paramètres pour demander une autre édition.
Vous obtenez 1 ligne par immobilisation cédée ou mise ou rebut, avec les rubriques suivantes :
Le numéro et le libellé de l'immobilisation,
La valeur et la date d'acquisition,
Le total des amortissements pratiqués sur les exercices antérieurs et sur l'exercice courant,
La valeur résiduelle de l'immobilisation,
La date de cession ou de mise au rebut,
Et pour une immobilisation cédée uniquement : La valeur de cession et le montant de la plus ou moins value à court terme ou à long terme.
Un cumul (optionnel) par imputation comptable, des valeurs d'acquisition, des amortissements, des valeurs résiduelles, des valeurs de cession et des plus ou moins values.
Un cumul général de ces mêmes rubriques en pied de l'édition.
Éditions sur imprimante
Vous pouvez imprimer de 1 à 9 exemplaires.
Vous pouvez choisir toute autre imprimante gérée par votre système et figurant sur la liste déroulante (affichée par <F4>).
En haut de chaque page éditée, sont mentionnés à gauche le n° du dossier, la date et l'heure de l'édition si vous avez activé l'option correspondante sur la fiche dossier (il s'agit de la date système, fournie par votre machine) ainsi que le n° de page, et à droite l'adresse du dossier.
Édition archivage
Cette option de sortie permet de générer l’image de l’édition au format PDF.
Il est conseillé de renseigner le libellé avec un nom significatif afin de reconnaître immédiatement une archive parmi d’autres.
Pour les immobilisations mises au rebut, les montants "Amortissement" et "Valeur résiduelle" dépendent de la méthode de gestion que vous avez choisie sur la fiche dossier.
Avec la méthode de type "Cession", la valeur résiduelle est maintenue.
Avec la méthode de type "Amortissement exceptionnel", le total des amortissements qui inclut une part d'amortissement exceptionnel, solde la valeur d'origine de l'immobilisation. La valeur résiduelle est donc nulle.