Etat des acquisitions

Ce module appartient aux Immobilisations et Crédits-bails.

Cette édition comporte toutes les immobilisations acquises sur l'exercice, triées par imputation comptable puis par date d'acquisition.

1- Type

Edition du total par compte :

Cochez cette option pour obtenir une ligne de cumul à chaque changement de compte. Pour une édition à l'écran, elle sera affichée en jaune.

Un compte par page :

Cochez cette option pour obtenir chaque compte sur des pages séparées.

Détail des immobilisations

Cochez cette option pour obtenir un détail des immobilisations

Détailler les ensembles :

En cochant cette option, vous obtenez le détail des composants de l'ensemble ainsi qu'une ligne de totalisation.

Editer les pièces jointes :

Cochez cette option pour éditer les pièces jointes à la suite de l'état des acquisitions

2- Tri

Tri par N° d'immobilisation / Autre(s) :

Si vous sélectionnez l'option "Tri par N° d'immobilisation", les options de tri par service, bureau et centre analytique ainsi que l'option "Edité par date d'acquisition" seront inactives.

Service / Bureau/ Centre analytique :

Ces options de tri sont actives uniquement si l'option "Autre(s)" (cf. ci-dessus) est sélectionnée.

• Il est possible de cumuler ces 3 options de tri en précisant l'ordre dans lequel le tri doit être appliqué. Pour cela, renseignez les rubriques correspondantes avec les valeurs "1", "2" ou "3" ou éventuellement en les laissant vides pour ne pas inclure le critère au tri.

• Vous pouvez demander un tri par service si vous avez renseigné le code service à la création des immobilisations. En renseignant la rubrique qui apparaît après saisie du numéro d'ordre dans le tri, vous pouvez limiter l'édition à un seul service.

• Vous pouvez demander un tri par bureau si vous avez renseigné le code bureau à la création des immobilisations. En renseignant la rubrique qui apparaît après saisie du numéro d'ordre dans le tri, vous pouvez limiter l'édition à un seul bureau.

Si vous disposez du module analytique et si vous avez demandé le suivi analytique des comptes de classe 2 pour le dossier, vous pouvez :

• Opter pour un tri par centre analytique,

• Et limiter l'édition aux immobilisations d'un seul centre en précisant son code sur la question supplémentaire qui s'affiche (pour prendre en compte toutes les sections, ne renseignez pas cette question). La liste des codes est accessible par <F4>.

Edité par date d'acquisition :

Cette option n'est accessible que si "l'édition du détail des immobilisations" a été cochée.

Cochez cette option pour éditer les immobilisations d'un même compte en fonction de leur date. Sinon, elles sont classées par numéro.

Dans tous les cas, Quadra IMMO édite d'abord les immobilisations acquises sur les exercices antérieurs, puis les immobilisations de l'exercice en cours.

3- Sortie

Éditions à l'écran

Toutes ces éditions peuvent être affichées.

• Après l'affichage de la première page écran, vous pouvez vous déplacer sur l'édition à l'aide des ascenseurs ou du clavier directionnel.

• Tapez <Ctrl+Fin> pour rejoindre directement la dernière page,

• Tapez <Ctrl+Origine> pour revenir en première page,

• Utilisez <Page suivante> et <Page précédente> pour un déplacement de page en page, <Flèche haute> et <Flèche basse> pour un déplacement ligne en ligne.

• Pour stopper la consultation, utilisez

• Le bouton <Fermer>,

• Ou le bouton <Autre édition> si vous souhaitez revenir sur la grille des paramètres pour demander une autre édition.

• Le rattachement de pièce jointe à une immobilisation est signalé par l'icône affichée à gauche du tableau. Pour consulter la pièce jointe, pointez l'immobilisation concernée puis cliquez sur le bouton <Voir pièce(s)>.

• Si la pièce est unique, elle s'affiche directement

• S'il existe plusieurs pièces jointes, la liste s'ouvre pour permettre la sélection de la pièce à afficher.

• Vous obtenez :

• 1 ligne par immobilisation acquise sur l'exercice, avec les rubriques suivantes :

• Imputation comptable, Numéro et libellé de l'immobilisation,

• Intitulé du fournisseur,

• Date et valeur d'acquisition,

• Type, taux et durée en année de l'amortissement.

• Un cumul (optionnel) des valeurs d'acquisition par imputation comptable,

• Un cumul général des valeurs d'acquisition en pied.

Un double clic à la souris sur une immobilisation ouvre la fiche immobilisation

Éditions sur imprimante

• Vous pouvez imprimer de 1 à 9 exemplaires.

• Vous pouvez choisir toute autre imprimante gérée par votre système et figurant sur la liste déroulante (affichée par <F4>).

• En haut de chaque page éditée, sont mentionnés à gauche le n° du dossier, la date et l'heure de l'édition si vous avez activé l'option correspondante sur la fiche dossier (il s'agit de la date système, fournie par votre machine) ainsi que le n° de page, et à droite l'adresse du dossier.

Edition archivage

• Cette option de sortie permet de générer l’image de l’édition au format PDF.

• Il est conseillé de renseigner le libellé avec un nom significatif afin de reconnaître immédiatement une archive parmi d’autres.