Engagements

Ce module appartient aux Immobilisations et Crédits-bails.

Ce choix permet d'imprimer un document de travail qui récapitule les engagements financiers liés aux crédits-bails et qui n'apparaissent pas au bilan.

Le choix Annexe vous permet d'imprimer ces mêmes informations au format attendu par l'administration pour le joindre à la liasse fiscale.

1- Sélection

• Renseignez une date de fin de calcul (par défaut il s'agit de la date de fin d'exercice). Vous n'avez pas la possibilité de saisir la date de début de calcul car elle correspond à la date de début d'exercice.

2-. Tri

• Il est possible de procéder à un tri par n° de compte, centre analytique, service, bureau

3- Sortie

• Choisissez un des périphériques de sortie : écran, imprimante, archivage.

Edition écran

• Après l'affichage de la 1ère page écran, vous pouvez vous déplacer sur l'édition à l'aide des ascenseurs ou du clavier directionnel.

• Tapez <Ctrl+Fin> pour revenir en première page

• Tapez <Ctrl+origine> pour revenir en 1ère page

• Utilisez <Page suivante> et <Page précédente> pour un déplacement de page en page, <Flèche haute> et <Flèche basse> pour un déplacement ligne en ligne.

• Pour stopper la consultation, utilisez :

• Le bouton <Fermer>

• Ou le bouton <Autre édition> si vous souhaitez revenir sur la grille des paramètres pour demander une autre édition.

• Sur l'état des engagements, les crédits-bails sont triés par compte. On retrouve en ligne, pour chaque crédit-bail :

• Les redevances payées sur l'exercice

• Les redevances payées cumulées sur l'exercice et les exercices antérieurs

• La répartition des redevances restant à payer sur 3 périodes : - d'un an, de 1 à 5 ans et à plus de 5 ans.

Edition imprimante

• Vous pouvez choisir toute autre imprimante gérée par votre système et figurant sur la liste déroulante (affichée par <F4>).

• En haut de chaque page éditée, sont mentionnés à gauche le n° de dossier, la date et l'heure de l'édition si vous avez activé l'option correspondante sur la fiche dossier (il s'agit de la date système, fournie par votre machine) ainsi que le n° de page, et à droite l'adresse du dossier.

Edition archivage

• Cette option de sortie permet de générer l'image de l'édition au format PDF.

• Il est conseillé de renseigner le libellé avec un nom significatif afin de reconnaître immédiatement une archive parmi d'autres.