Regroupements
Ce choix permet de paramétrer les regroupements de comptes sur la balance, en fonction de leur racine commune. L’intérêt des regroupements est de concentrer le contenu de la balance tout en utilisant un plan comptable détaillé. Par exemple, vous pouvez individualiser les comptes "Salaires de XXXXX" et regrouper l’ensemble de ces comptes sur une seule ligne de la balance intitulée "Salaires & Appointements".
La gestion du fichier des regroupements est une "gestion fenêtrée". Les touches suivantes sont actives : <Inser> pour créer, <Entrée> pour modifier, <Suppr> pour supprimer.
Vous pouvez paramétrer :
Des regroupements standards communs à tous les dossiers que vous gérez,
Des regroupements spécifiques au dossier sur lequel vous travaillez. Dans ce cas, les regroupements standards s’ils existent, ne sont plus disponibles pour le dossier.
Lorsque vous paramétrez pour la première fois les regroupements du dossier, la fenêtre active est celle des regroupements communs.
Pour gérer des regroupements spécifiques au dossier, tapez <Alt+1>.
Si vous voulez ensuite revenir aux regroupements standards, tapez <Alt+2>.
Un regroupement est caractérisé par les rubriques suivantes :
Classe C’est la racine commune des comptes à regrouper.
Intitulé Sur 30 caractères, il sera mentionné sur la balance.
Dès que vous avez confirmé la création ou la modification d’un regroupement en cliquant sur le bouton <Valider>, le contenu de la fenêtre est actualisé.