Par cycles / par période

Ces modes de révision sont disponibles uniquement si le dossier sélectionné dans la liste des dossiers est le dossier comptable.

Ce module permet de saisir, modifier et visualiser les mentions "Vu" ou "A revoir" rattachées au compte.

Enregistrement d'un cycle de révision ou d'une période

Au 1er lancement de la révision par cycle <F2> ou par période <Ctrl+F5>, un écran d'initialisation est affiché. Il permet de sélectionner le plan de travail et la période de révision. Ces éléments ne seront plus à préciser par la suite. Actuellement, 2 normes de plan de travail sont gérées : la 1ère EC1 à la norme Expert comptables et la 2ème EC2 à la nouvelle norme.

Cycle par période

La mention "Révision au ../../.." apparaît en haut à droit du bandeau d'en tête.

Les boutons d'état <Vu> et <A revoir>, ainsi que le bouton pour accéder à la liste des états <Visas> apparaissent.

Cycle de révision

Vous obtenez la liste des cycles afin de sélectionner un cycle à réviser.

Le 1er compte du cycle est affiché et l'onglet est aménagé pour présenter les fonctionnalités du travail de révision.

Ajouter des éléments au compte révisé

Le bouton <Ajout> permet d'associer différents éléments au compte révisé :

Les notes

• Les notes sont saisies à l'aide de l'éditeur de texte intégré.

• La note est intégrée au dossier annuel dans le cycle Supervision ou par défaut dans le cycle du compte et à un ou plusieurs niveaux (synthèse, conseil, Faits marquants, Points en suspens du cycle). Il est possible de transférer un commentaire en note si le dossier de révision est commencé.

• Les notes sont numérotées automatiquement avec la lettre du cycle suivie du caractère N indiquant qu'il s'agit d'une note puis le numéro d'ordre de la note (Ex : BN 10 pour la 10ème note du cycle trésorerie). Ce numéro est modifiable.

Les justificatifs

• Les justificatifs sont des tableaux de lignes de calcul commentés qui justifient le solde des comptes.

Les pièces jointes

• Cf Ajout de document

Les pièces externes

• Les pièces externes sont des références à un système de classement extérieur à QuadraCompta.

• Ces éléments rattachés au compte sont comptabilisés et accessibles grâce au bouton <Voir> ou par double clic. Ils peuvent aussi être supprimés avec le bouton <Sup.>.

Affecter des états au compte

• Pour affecter aux comptes l'état "Vu" ou "A revoir", il est possible :

• D'utiliser les boutons affichés sous la liste des éléments rattachés qui activent ou désactivent l'état .

• Ou de taper les raccourcis clavier <V> ou <A> qui affectent à la fois l'état "Vu" ou "A revoir" et affichent automatiquement le compte suivant.

• Le bouton <Visas> ou le raccourci clavier <Alt+F7> affichent la liste des comptes "Vu" "A revoir" (du cycle si révision par cycle, de la période si révision par période).

• Il est possible alors de :

• Mettre un visa

• Limiter la liste des comptes selon leur état en cliquant sur le bouton <Options> (comptes vus/à revoir/non révisés/vus modifiés).

• Dans le dossier annuel, par clic droit sur un compte, un menu contextuel apparaît avec les fonctionnalités suivantes :

• Édition relevé de compte

• Édition feuille maîtresse,

• Marquer ce compte pour l'éditer dans le dossier annuel (I)

• Plan comptable,

• Calculatrice.

Terminer la période de révision

<Alt+F12> permet de terminer la période de révision en cours. Il est alors possible d'ouvrir une nouvelle période.