Droits d'accès au service social

Voir aussi : Droits d'accès produits ASP

Ce paramétrage sert uniquement pour les applications ASP. Celles ci complètent les solutions exploitées en cabinet comptable et en PME. Comme toutes les solutions ASP (Application Service Provider), elles sont dédiées à Internet et accessibles aux utilisateurs, quel que soit le lieu où ils se trouvent (entreprise, domicile ou cyber café…) et à partir de n'importe quel système équipé d'une connexion internet et d'un navigateur.

Les applications ASP sont développées par Quadratus mais sont déployées par les utilisateurs QuadraEXPERT.

L'application i-QuadraPaie est destinée aux clients du cabinet comptable dont le dossier de paie est tenu au cabinet. Le cabinet doit définir des droits de chaque client désirant accéder à sa paie sur internet.

Une fiche est à créer par entreprise et contient tous les membres du personnel de l'entreprise autorisés à se connecter. Selon le paramétrage effectué, les droits pourront différer d'un utilisateur à l'autre.

Gestion des accès du client du cabinet au service social

Toutes les informations saisies ici seront à fournir par l'utilisateur lors de chaque connexion internet et détermineront les possibilités qui lui seront offertes dans ce service.

N° dossier : Tapez le numéro de dossier client au cabinet. Son nom est affiché. S'il n'existe pas encore d'utilisateurs définis pour l'entreprise, tapez <Ctrl+N> pour passer en création de la fiche.

Code utilisateur : Ce code est à définir librement en accord avec l'entreprise.

Code secret : Ce mot de passe est obligatoire et garantit la sécurité globale du système. Une longueur minimum de 8 caractères alphanumériques est conseillé. Il existe sur Internet des logiciels gratuits de génération de mots de passe aléatoires.

Utilisateur en mode Expert : cochez la case si l'utilisateur est autorisé à éditer les bulletins de la période en cours.
Si la case n'est pas cochée, l'utilisateur en saisie simple des données variables, pourra uniquement obtenir un aperçu des bulletins avec le mot "BROUILLARD" inscrit en rouge, en diagonale.

i-key : Si une i-key est attribuée au collaborateur, il faut renseigner cette zone. Dans le cas contraire, laissez la zone à blanc. Ce matériel doit être inséré dans le port USB du système avant toute connexion au service social. La i-key contient une clé authentification qu'il convient de saisir ici et qui sera contrôlée lors de l'utilisation du service.

Définition des niveaux de droits

Le niveau de confidentialité permet de limiter l'utilisation du service en fonction des salariés.

• Affectez un niveau de confidentialité à chaque salarié (chapitre "Divers" de la fiche employé). Le niveau est codifié en 0 (niveau le + faible) et 6 (niveau le plus fort).

• Le niveau de confidentialité attribué à l'utilisateur lui permet de traiter la paie des employés d'un niveau inférieur ou égal au sien.
  Ex : un niveau 2 donne accès aux employés de niveau 0, 1 ou 2. Le niveau 6 donne accès à tous les employés.

• Parmi les fonctionnalités disponibles, cochez celles qui sont autorisées à l'utilisateur.

• Avec visualisation des salaires (tout visualiser et tout modifier, tout visualiser uniquement)

• Sans visualisation des salaires (saisie absences/congés, acomptes, état civil, saisie absences / congés, acomptes, données variables).

Une permission maximum équivaut à :

• un niveau de confidentialité 6

• l'option "Visualisation des salaires" et "Tout visualiser et tout modifier"

Onglet Divers

• Dans cet onglet se paramètrent les droits d'utilisation de l'espace d'échange client intégré aux applicatifs ASP permettant aux utilisateurs de communiquer avec le cabinet. Ainsi les clients peuvent recevoir des messages et des documents envoyés par les collaborateurs à partir de QuadraBureau et peuvent aussi envoyer des messages avec document joint au cabinet dans la messagerie de QuadraBureau.

• Pour activer cet échange, cochez la case "Espace d'échange client".

• Spécifiez éventuellement le collaborateur du cabinet proposé par défaut au client à l'envoi d'un message.
  Si le client ne spécifie par de destinataire à l'envoi d'un message dans QuadraBureau, il est possible d'indiquer le type d'affectation par défaut (expert, portefeuille…) dans les constantes générale, onglet Divers suite.