Droits d'accès i-Compta
Cliquer ici pour voir cette page dans le contexte complet

Droits d'accès au service comptabilité

 

Voir aussi : Droits d'accès produits ASP

 

Cet onglet permet de limiter les autorisations de saisie sur Internet à une période donnée et de borner la consultation du dossier jusqu'à une date donnée.

Ces périodes peuvent être révisées à partir du dossier comptable.

La date limite de visualisation peut être saisie ou paramétrée "dynamiquement" en fonction de la date du jour (fournie par le système) avec les options "Dernier mois complet" et "Dernier mois complet – n mois".

Exemple : si la date du jour est le 11 juin, la date limite de visualisation est

-  le 31 mai pour l'option "Dernier mois complet"

-  le 31 mars pour l'option "Dernier mois complet - 2 mois"

 

Ce paramétrage sert uniquement pour les applications ASP. Celles ci complètent les solutions exploitées en cabinet comptable et en PME. Comme toutes les solutions ASP (Application Service Provider), elles sont dédiées à Internet et accessibles aux utilisateurs, quel que soit le lieu où ils se trouvent (entreprise, domicile ou cyber café…) et à partir de n'importe quel système équipé d'une connexion internet et d'un navigateur.

 

Les applications ASP sont développées par Quadratus mais sont déployées par les utilisateurs QuadraEXPERT.

L'application I-QuadraCompta est destinée aux clients du cabinet comptable dont le dossier comptable est tenu au cabinet. Le cabinet doit définir des droits de chaque client désirant accéder à sa comptabilité sur internet.

Une fiche est à créer par entreprise et contient tous les membres du personnel de l'entreprise autorisés à se connecter. Selon le paramétrage effectué, les droits pourront différer d'un utilisateur à l'autre.

 

Gestion des accès du client du cabinet au service comptabilité

Toutes les informations saisies ici seront à fournir par l'utilisateur lors de chaque connexion internet et détermineront les possibilités qui lui seront offertes dans i-Compta

 

N° dossier : Tapez le numéro de dossier client au cabinet. Son nom est affiché. S'il n'existe pas encore d'utilisateurs définis pour l'entreprise, tapez <Ctrl+N> pour passer en création de la fiche.

 

Code utilisateur : Ce code est à définir librement en accord avec l'entreprise.

 

Code secret : Ce mot de passe est obligatoire et garantit la sécurité globale du système. Une longueur minimum de 8 caractères alphanumériques est conseillé. Il existe sur Internet des logiciels gratuits de génération de mots de passe aléatoires.

 

i-key : Si une i-key est attribuée au collaborateur, il faut renseigner cette zone. Dans le cas contraire, laissez la zone à blanc. Ce matériel doit être inséré dans le port USB du système avant toute connexion au service. La i-key contient une clé authentification qu'il convient de saisir ici et qui sera contrôlée lors de l'utilisation du service.

 

Onglet Niveau de droit

Cet onglet est à renseigner pour limiter l'accès aux informations comptables par chaque type de compte (clients, fournisseurs ou généraux). Il est possible de :

Vous pouvez également paramétrer les droits d'accès sur la création / modification des comptes. Choisissez entre Aucun / Tous / Tiers uniquement.

 

Onglet Journaux

Cet onglet est à renseigner pour indiquer les journaux accessibles à l'utilisateur.

 

Onglet Fonctionnalités

Onglet Périodes

Cet onglet permet de limiter les autorisations de saisie sur Internet à une période donnée et de borner la consultation du dossier jusqu'à une date donnée.

Ces périodes peuvent être révisées à partir du dossier comptable.

 

Onglet Divers