Outils Importation fichier ASCII

Cliquer ici pour voir cette page dans le contexte complet

Importation fichier ASCII

Ce fichier permet de constituer les bulletins de salaire à partir des informations contenues dans un fichier ASCII. Ce fichier peut provenir de n'importe quelle source : pointeuse, autre logiciel ..., à condition qu'il respecte le format attendu par Quadra PAIE.

Mise en œuvre

Utilisez le choix Importation d'un fichier ASCII du menu Outils.

Renseignez la fenêtre de la façon suivante :

Vous devez préciser le nom et la localisation du fichier à reprendre. Par défaut, Quadra PAIE propose de reprendre le fichier :
BULaamm.TXT (où aamm représente l'année et le mois de la période de paie courante du dossier.)
Il est stocké dans le répertoire affecté au dossier de paie sur votre système. Dans la configuration standard QUADRATUS, il s'agit de :
\QUADRA\DATABASE\PAIE\xxxx\ (où xxxx correspond au n° du dossier).
Vous pouvez modifier la proposition, avant de confirmer la reprise en tapant les 3 lettres du mot "OUI".

A la fin du traitement, vous pouvez obtenir des messages d'alerte à chaque fois que les conditions de la reprise ne sont pas prévues. C'est le cas pour les lignes concernant un employé :

qui n'existe pas dans le fichier des employés
non présent sur la période (sa fiche comporte une date de sortie antérieure au mois courant ou une date d'entrée postérieure)
déclaré "Absent" en saisie de bulletin

A la fin de la reprise, un tableau récapitulatif vous donne le nombre de bulletins créés et le nombre de rejets.

Structure du fichier ASCII

Chaque ligne du fichier se compose de 3 ou 4 arguments séparés par le caractère ":". Les arguments sont les suivants :

Le numéro des employés à traiter. Ce numéro doit correspondre au numéro d'un employé dont la fiche est créée dans le dossier Quadra PAIE et les lignes du fichier ASCII doivent être triées sur ce critère.
Le code de la ligne à créer.

Il peut s'agir d'une ligne "native" ou d'un libellé (prime ou retenue), à condition qu'elle soit prévue par la structure du bulletin. La structure du bulletin est donnée par la trame de saisie et le plan de paie du salarié :

Si une ligne du fichier ASCII fait référence à un code de gestion (par exemple .HS3 heures sup.100) qui n'est pas prévue dans la trame du bulletin, la ligne n'est pas reprise.
Si plusieurs lignes du fichier ASCII font référence au même code pour un même salarié, seule la dernière ligne est retenue, et sa valeur affecte la première ligne dans le bulletin de code correspondant.
Les lignes correspondant à des libellés doivent comporter le code du libellé (Bxxx, Exxx, Nxxx, Sxxx qui renvoient respectivement à une prime imposable, une retenue, une prime imposable non soumise à retenue, une prime non imposable). Ces libellés doivent exister dans le plan de paie du salarié.

Les arguments suivants permettent de valoriser la ligne.

Une ligne du type "Nombre d'heures supplémentaires à 25" comporte un seul montant.
Une ligne de type retenue avec taux salarial et taux patronal comportent 2 montants.

Possibilité d'insérer plusieurs lignes faisant référence au même libellé (lignes de type Bxxx, Exxx, Nxxx et Sxxx)
Un intitulé spécifique peut être associé aux lignes de type libellé, en respectant la structure suivante :

numero_employe:Bxxx:nombre_ou_montant1:nombre_ou_montant2:intitule
si le "nombre_ou_montant2" n'est pas à fournir, le "nombre_ou_montant1" et l'intitulé sont à séparer par "::".
Si l'intitulé n'est pas décrit, c'est l'intitulé du libellé qui apparaît dans le bulletin.