Sélectionnez la ou les archives concernées, ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris et choisissez "Envoyer par fax". La fonction est aussi accessible par la barre d'outils 
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Les archives dossier et bulletins peuvent être envoyés par fax à partir d'un poste de travail présentant les caractéristiques suivantes :
Système d'exploitation Windows 2000 Professional ou Serveur
Machine équipée d'un modem-fax connecté à une ligne téléphonique analogique
Service télécopie de Windows configuré (à noter que ma configuration s'effectue très simplement, en lançant une première édition à partir de Wordpad par exemple, après avoir sélectionné l'imprimante "Télécopieur" sur la liste des imprimantes disponibles sous Windows).
Cette fonctionnalité enrichit le module optionnel "Envoi de mail" de Cegid Quadra Expert (Ref. WQBC200) et le module GRC version standard (Ref. WQGRC) de la gamme Entreprise. Elle est gérée par une licence spécifique.
Les fonctions d'émission et de réception de fax sont aussi intégrées au module de "gestion centralisée de messagerie" (qui utilise un système dédié assurant l'envoi et la répartition des différents messages pour l'ensemble des collaborateurs d'une organisation mono ou multi sites).
Sélectionnez la ou les archives concernées, ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris et choisissez "Envoyer par fax". La fonction est aussi accessible par la barre d'outils .
La saisie de la page de texte est proposée. Le modèle de la page de texte est à choisir parmi les modèles disponibles. Il est possible d'aménager le modèle utilisé ou de créer un nouveau modèle en lançant l'éditeur de masque grâce à la combinaison de touches <Ctrl+Maj+F1>
La page de garde est facultatif et si elle n'est pas complétée, elle n'est pas envoyée. Pour choisir une page de garde parmi les modèles livrés avec le service fax de Windows, il suffit de cliquer sur le bouton "Définir la page de garde". Les pages de garde disponibles pour le Service Fax de Windows sont situées par défaut dans le dossier "\Documents and Settings\All users\Documents\mes telecopies\Pages garde communes".
Lors du premier envoi de fax, il faut configurer s'il y a lieu le préfixe de numérotation, avant de taper ou de sélectionner le n° de télécopie du destinataire.