Appel et ouverture du dossier de paie

Si vous lancez un dossier existant

<F4> vous permet d'obtenir la liste des dossiers existants.

Lorsque vous êtes dans la liste des dossiers, la touche <F3> permet de lancer l'outil QTTD.

Si la base est détectée comme endommagée, l'outil est lancé automatiquement.

Un n° de dossier est composé de 6 caractères au maximum. Si le n° de dossier est uniquement numérique et sa taille inférieure à 6 caractères, il est automatiquement complété à gauche par autant de "0" que nécessaire.

Si le dossier est sorti, un cadenas rouge l'indique.

Si vous créez un nouveau dossier

• Tapez le code dossier sur 6 caractères maximum. Si le n° de dossier est uniquement numérique et sa taille inférieure à 6 caractères, il est automatiquement complété à gauche par autant de "0" que nécessaires.
  Une confirmation est demandée pour la création de ce dossier.

• Cliquez ensuite sur <OK> pour entrer dans le dossier.

• Un message apparaît à l'écran et vous propose d'utiliser l'assistant de plan de paie type.

• Si OUI, alors vous devez répondre à une liste de questions. Une fois le questionnaire rempli, Cegid Quadra Paie vous guide dans le paramétrage dossier en mode création.

• Si NON, alors le paramétrage dossier s'effectue de façon classique.

A l'ouverture du dossier de paie (nouveau ou déjà existant)

Différentes informations s'affichent

• A partir de la version 1.33 de Cegid Quadra Paie, un assistant d'aide au paramétrage pour la loi sur les heures supplémentaires (loi TEPA) s'active automatiquement à l'ouverture initiale d'un dossier.
  Voir documentation technique "Heures supplémentaires Loi TEPA" disponible sur le CD dans Cegid Quadra Paie, menu ? / A Propos de /Bouton Documentation / Cadre Documentations techniques.

• Les éléments à renseigner dépendent du contexte du dossier :

• Indiquez l'effectif à prendre en compte dans l'entreprise au 31/12/2006 (seuil de 20 salariés) pour le calcul de l'allègement forfaitaire patronal.

• Dans le cas où plusieurs organismes Urssaf ou Msa existent dans le dossier, précisez "l'organisme utilisé pour la Ducs" en le sélectionnant sur la liste affichée par <F4> sur la zone réservée au code organisme.

• Si le dossier comporte des cotisations non obligatoires, déterminez les libellés à exclure du dispositif de l'allègement salarial (cotisation de retraite supplémentaire, de prévoyance facultative, ou de mutuelle...).

• l'assistant affiche les libellés "utilisateur" présents sur les bulletins du mois précédent

• pour exclure un libellé, tapez la touche <+> du clavier numérique. Le libellé est marqué d'une coche verte.