Ajout de document
Pour ajouter un document, cliquez sur le bouton (<Inser>) situé au dessus de l'arborescence. Dans la fenêtre qui apparaît, 2 onglets sont à renseigner :
L'onglet documents : vous choisissez l'origine du document
Ce choix permet de sélectionner un fichier présent sur le système quelle que soit son extension. Pour cela vous pouvez saisir directement le chemin ou le renseigner automatiquement en vous aidant du bouton
qui affiche une boîte de dialogue permettant de naviguer dans l'explorateur et sélectionner directement le fichier recherché.
Le fichier sélectionné peut être soit retiré de son emplacement d'origine pour être transporté dans le dossier du client en cours de consultation (option "Déplacé") soit dupliqué (Option "Copié").
Ce choix suppose que le poste de travail soit équipé d'un scanner à la norme Twain.
de type RTF ou de type Word ou Excel produit ou non à l'aide des modules QuadraBureautique.
Les formats acceptés pour les pièces jointes sont les suivants :
".pdf" (document non modifiable),
".doc" (document Word),
".xls" (Classeur Excel),
".tif",
".eml" (e-mail).
".rtf" (notes améliorées)
Pour valider votre choix cliquez sur le bouton <OK>, sinon, pour sortir de la fenêtre sans ajouter un document, cliquez sur le bouton "Annuler".
Sur l'onglet "Propriétés", vous renseignez son chapitre de classement et différentes caractéristiques qui pourront être utilisées comme critères de tri ou de recherche. Cet onglet "Propriétés" est automatiquement affiché à la confirmation de l'ajout d'un document.