Présent / Disponible

Pour suivre l'activité de façon fiable, il est nécessaire de connaître la présence et la disponibilité des collaborateurs.

Visualisation de l'état de l'utilisateur

• L'état du collaborateur utilisateur est mentionné à droite de son nom dans la barre des titres.

• Pour visualiser l'état des autres collaborateurs, il faut afficher la liste des collaborateurs.

• Un collaborateur qui n'a pas lancé de session de le bureau n'est évidemment ni présent, ni disponible.

A l'ouverture d'une session, le collaborateur est par défaut, à la fois présent et disponible.

Changer l'etat de l'utilisateur

Vous êtes présent mais non disponible

• Un collaborateur peut être présent mais non disponible pour la tâche qui lui est habituellement attribuée. Ex : Réunion ou formation interne.

• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils. L'état du collaborateur (à droite du nom) est modifié et le bouton dans la barre d'outils est remplacé par le bouton .

• Pour revenir à un état disponible, cliquez de nouveau sur ce bouton.

Vous êtes absent sans pour autant sortir de la session QuadraBureau

• Par exemple au moment d'une pause

• Cliquez sur le bouton .

• Un écran de veille s'affiche et masque les fenêtres ouvertes de l'application. De plus, un message apparaît indiquant la date et l'heure de sortie du collaborateur.

• Pour revenir à un état "présent", vous devez cliquer sur le bouton <OK> du message.

• Pendant tout le temps de son absence, votre session est figée et il n'est pas possible d'y accéder sans avoir cliqué sur le bouton <OK>

• La pointeuse compte automatiquement les heures de présence des collaborateurs sans tenir compte de leur disponibilité. Les minutes de présence sont calculées en centièmes d'heures.