Insertion d'une nouvelle note

Pour créer une nouvelle note, cliquez sur le bouton . La fenêtre de "création de note" apparaît.

  Onglet 1 : Contenu

• Saisissez le titre de votre note

• Saisissez le contenu de la note en ayant la possibilité de modifier la police, la couleur, l'alignement...

• Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous allez placer votre nouvelle note.

• Vous pouvez une date et une heure d'alerte. Vous pouvez également cocher la rubrique "Post it" pour obtenir le déclenchement automatique d'un post it à la date donnée.

  Onglet 2 : Fichier

• Vous avez la possibilité d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes à votre note.

• • pour afficher une boîte de dialogue permettant de naviguer dans l'explorateur et sélectionner directement le fichier recherché

  • pour scanner le document

  • pour créer une note dans un éditeur de texte au format RTF.

Les formats acceptés pour les pièces jointes sont les suivants :

".pdf" (document non modifiable)

".doc" (document Word)

".xls" (classeur Exel)

".tif" (Image)

".eml" (e-mail)

".rtf" (notes améliorées)

Cliquez sur pour sauvegarder la note. Elle est alors placée dans l'onglet "Notes en cours".

Si vous avez cocher "Post it" à la date d'alerte", le collaborateur Cegid Quadra Bureau est proposé comme destinataire du post it puis le titre et texte de la note sont repris dans la fenêtre du post it.