Saisie des variables  (bordereau préparatoire)

·           Cliquer sur le bouton <Saisie des variables> puis sélectionner le modèle de saisie "Eléments variables".

·           4 onglets apparaissent correspondant aux 4 variables pouvant être saisies / modifiées :

Þ       Les données variables de paie

Þ       Les absences

Þ       Les congés / RTT

Þ       Les acomptes

 

·           Une sélection peut s'effectuer par établissement et/ou service.

 

Le symbole  présent devant le n° employé signifie que le bulletin est en cours de saisie au cabinet. Par conséquent, aucune modification ne peut être effectuée sur les variables.

 

·           Pour chaque variable saisie, l'enregistrement s'effectue en cliquant sur le bouton <Sauver>. Cependant, cela ne signifie pas encore que les éléments saisis sont pris en compte au cabinet.

·           Il faut pour cela, cliquer sur le bouton  pour envoyer les éléments saisis vers le dossier de paie tenu au cabinet. Cela entraîne la génération du bulletin de chaque employé saisi.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Onglet Données variables

 

·           4 données variables sont saisissables :

Þ        Heures supplémentaires .HS1

Þ        Heures supplémentaires .HS2

Þ        Prime exceptionnelle BQ00

Þ        Ticket restaurant SP03

·           La saisie des données variables peut s'effectuer de 2 façons :

Þ        Soit ponctuellement sur une zone en cliquant sur une ligne et en saisissant ou modifiant la valeur affichée en bleu

Þ        Soit en colonne sur un élément variable. Pour cela, cliquer sur le bouton  qui développe une fenêtre de modification en colonne. Il suffit ensuite de sélectionner la variable à modifier, de saisir la nouvelle valeur puis de cliquer sur le bouton <Modifier>.

Onglet Absences

·           Pour chaque employé, une saisie des absences peut être effectuée en saisissant la date de début, la date de fin, le type d'absence, le nombre de jours.

 

Onglet Congés RTT

·           Pour chaque employé, une saisie des congés/RTT peut être effectuée en saisissant la date de début, la date de fin, le type (congé ou RTT), le nombre de jours.

 

 

Onglet Acompte

·           Une saisie des acomptes est possible en cliquant sur l'onglet correspondant puis en renseignant un libellé, une date