Le principe de la
saisie achats et ventes sur image consiste à scanner les factures par lots et
ensuite faire la saisie avec l'image de la facture en vis-à-vis.
Conseil !
m
Scanner toutes les factures dans un dossier dédié à la saisie sur image
m
Faire un fichier par facture
A l'entrée de la saisie sur image, la fenêtre est divisée en 2 :
Þ Partie gauche : écran de saisie
Þ Partie droite : image des factures
|
·
Cliquer sur <Sélection du
dossier contenant les images> ·
Si le cabinet comptable a scanné les factures, cocher la case
correspondante. ·
Si les factures ont été scannées sur le disque dur, cliquer sur ·
La liste des factures à saisir s'affiche dans le cadre correspondant. |
|
|
·
Pour les afficher à l'écran, cliquer sur <Image de la facture en cours de saisie> |
|
· Sélectionner le client ou le fournisseur de la facture.
· La date du jour s'affiche automatiquement
· Sélectionner un type de document (libellé automatique)
· Saisir un libellé
· Sélectionner le compte correspondant à la nature de la vente ou de l'achat
· Saisir un libellé d'écriture ou taper * pour reprendre le libellé client ou fournisseur
· Le montant HT s'affiche automatiquement si le compte a été paramétré avec un code TVA. Le compte de TVA et le montant apparaissent dans le tableau du bas.
·
Il reste à générer l'écriture à l'aide du bouton
correspondant.
L'image disparaît de la liste des factures et la facture suivante est affichée
pour saisie.