Révision des comptes

Suivi des comptes

·           Sélectionner un compte client

·           Les écritures de ce client s'affichent dans le tableau.

Þ       Possibilité de sélectionner :

ü  Soit toutes les écritures

ü  Soit uniquement les écritures non lettrées

ü  Soit uniquement les écritures lettrées

Þ       Un double clic sur une ligne permet l'affichage rapide de la pièce sélectionnée avec possibilité de modification par la saisie standard.

Þ       Possibilité de trier sur les colonnes.

Þ       Possibilité de déplacer les colonnes. Pour cela, cliquer sur la colonne et la déplacer vers l'endroit souhaité.

Þ       Possibilité d'ajouter des colonnes supplémentaires en effectuant un clic droit puis en ajoutant l'une des colonnes proposée :

ü  Echéance

ü  Centre analytique

ü  Contrepartie

ü  N° de pièce

ü  Devise

ü  Quantité 1

ü  Quantité 2

ü  Périodicité

·           L'affichage des pièces jointes s'effectue en cliquant sur le bouton  puis <Afficher l'image>.

 

Lettrage / Delettrage

Le lettrage consiste à rechercher les écritures qui s'équilibrent, par exemple les factures et leur règlement et à leur affecter une combinaison de 2 lettres identiques. Il simplifie la lecture des comptes en permettant de repérer facilement les opérations non soldées. Il permet aussi d'exploiter les éditions de comptabilité auxiliaire (relance, balance âgée, échéancier).

·           2 types de lettrages sont gérés :

Þ       Le lettrage automatique à l'aide de la touche <F6> ou via le bouton <Options> dans le coin supérieur gauche de la fenêtre / Lettrage

 

Þ       Le lettrage manuel à l'aide de la combinaison de touches <Ctrl+F7> ou via le bouton <Options> dans le coin supérieur gauche de la fenêtre / Lettrage

·           Le délettrage est également géré par la touche <F7> ou via le bouton <Options> dans le coin supérieur gauche de la fenêtre / Delettrage. Une confirmation est demandée

 

Edition du relevé de compte

·           Il est possible d'avoir un aperçu du relevé de comptes et de l'imprimer en cliquant sur le choix correspondant dans les options (bouton  / Relevé de compte).

 

Relances clients (Cf § Relances clients au menu Etats)

Un accès aux relances du client sélectionné est possible à partir du bouton <Options>, Autres, Relancer.

 

Autres <options>

·           Possibilité d'accéder au plan comptable pour effectuer éventuellement des modifications sur un compte.

·           Une fonctionnalité permet de localiser sur une carte le client sélectionné via Google Maps.