18.   Suppression d’une absence relative à une période précédente

Cas :
Une absence Maladie du 10/03/2017 au 10/04/2017 est saisie
Sur la période du mois d’avril, une erreur est constatée, cette absence ne concerne pas ce salarié.
L’absence doit alors être supprimée ainsi que l’évènement.

Dans la saisie des congés et absences, par un clic droit sur l’une des 2 lignes concernant l’absence,
sélectionner « Supprimer » quand le menu contextuel apparaît.

 

Lors de la suppression, 2 lignes apparaissent en rouge avec le symbole  indiquant une suppression.
Les 2 lignes correspondent à chacune des périodes de paie.

 

 

En DSN, un évènement de type « Fictif » avec le code 99 (annulation) est créé pour la totalité de l’absence.
L'évènement annulation n'étant pas attendu, il ne doit pas être envoyé mais sera déclaré dans la DSN Mensuelle.

 

 

Dans la trame de la saisie du bulletin de salaire, 3 lignes d’absences apparaissent :

-          1 ligne concernant la fin de l’absence saisie du 1er au 10

-          2 lignes, une par période de paie pour constater l’annulation de l’absence

 

 

ATTENTION : Il est impératif de conserver l’ensemble des lignes présentes sur le bulletin.
Cela afin de conserver un fil conducteur entre ce qui a été envoyé dans le système DSN et la production de vos bulletins de salaires.

Si vous ne souhaitez pas que cette mention soit présente lors de l’édition des bulletins de salaires,

la coche « Regroupement des lignes d’absences » permet de ne présenter que la régularisation des absences

 déjà constatées sur un bulletin précédent et les absences effectives de la période en cours.

 

 

 

 

 

Dans la DSN Mensuelle, la ligne avec le code 99 (annulation) vient signaler l’erreur et annule l’ensemble des informations dans le système DSN.