La balance âgée est un
outil d'analyse de l'encours des clients ou de l'encours chez les fournisseurs
en fonction de l'ancienneté des factures impayées. Cet état suppose le lettrage
régulier des comptes clients/fournisseurs.
· Sélectionner le type de balance âgée
Þ Clients
Þ Fournisseurs
· Renseigner la date de prise en compte des écritures. C'est à partir de cette date qu'est définie l'ancienneté de l'encours. Les pièces postérieures à cette date ne sont prises en compte. Des tranches périodiques correspondant aux mois sont à définir et représentent les niveaux de relance.
· Choisir le type d'édition :
Þ Editer les règlements quel que soit leur date
Þ Editer le détail des écritures de chaque compte
· Choisir le format de sortie de l'édition
Þ
Sur écran
L'édition sur écran présente pour chaque compte client ou fournisseur l'encours
avec le niveau de relance (correspondant aux tranches périodiques).
Un double clic sur une ligne permet d'accéder à la révision de comptes.
Le bouton <Autre édition> permet de revenir sur les paramètres
Þ <Aperçu avant impression> donne un aperçu de l'édition papier
Þ <Imprimer>